Мой склад партнерская программа. Мойсклад профессиональный аккаунт есть бесплатный тариф актуальная информация. Бухгалтерия и отчётность

Лайфхакер продолжает рубрику, в которой мы рассказываем о специализированных облачных сервисах, ориентированных на малый и средний бизнес. Сегодня речь пойдёт о сервисе под названием МойСклад - системе, позволяющей оптимизировать и добиться максимальной эффективности вообще во всех бизнес-процессах, с которыми приходится иметь дело компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся торговлей и производством.

Если говорить просто, то МойСклад - это система, с помощью которой владелец бизнеса может организовать в единой среде торговлю, склад, взаимодействие с клиентами и бухгалтерию, после чего мониторить всю деятельность в режиме реального времени из любой точки мира. Сервис предоставляется по модели SaaS и не требует для работы ничего, кроме браузера.

За что мы любим облака

Вы замечаете, как удобна и проста развлекательная и социальная часть Интернета? И нас безусловно радует то, что новое поколение специализированных сервисов для бизнеса перенимают такую концепцию. МойСклад рождён в Интернете, и ожидаемо перенял все те преимущества, которые даёт нам современная Сеть. Серверы, лицензии, установка каких-то программ, которые нужно обновлять, админ в штате, интерфейс из начала двухтысячных - всего этого больше нет.

Удобно начинать

Есть браузер и абонентская плата - и этого достаточно. Мы знаем это, потому что каждый день пользуемся аналогичными веб-сервисами. Облачная концепция означает полное отсутствие особых требований к технической базе: дайте сотрудникам что-то с браузером, и этого хватит. Выбираем тарифный план исходя из мощности компании и начинаем работать. Радует то, что в абонентку включена техподдержка, которая может сильно пригодиться на этапе освоения МоегоСклада, а также все последующие обновления системы в будущем. С учётом наличия бесплатного 14-дневного пробного периода риск потратить деньги впустую стремится к нулю - за две недели можно всё нормально затестировать и осознать уместность использования этой системы (на скриншотах довольно хорошо видна простота интерфейса, но логичность и интуитивность полностью раскроется только в процессе тестирования).

Как работает на практике

Главная прелесть МоегоСклада в том, что все функции в нём заточены под решение актуальных ежедневных задач и проблем.

Интернет-магазин

Пример с интернет-магазином будет очень наглядным. МойСклад по умолчанию интегрируется с большинством популярных e-commerce платформ (1С-Битрикс, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid и так далее). Все поступающие заказы сортируются и обрабатываются в наглядном интерфейсе и «на лету» передаются курьерам, либо почтовым службам.

При этом работники магазина всегда имеют доступ к текущим остаткам в режиме реального времени. Управляющий может точно прогнозировать продажи и планировать закупки, а операторы в любой момент знают, что можно обещать клиентам (с учетом резервов под другие заказы).

Вообще работа с клиентами здесь продумана очень серьёзно, фактически, на уровне полноценной CRM системы . По каждому клиенту ведётся хронология взаимоотношений, история заказов и статистика продаж. Функция напоминаний не даст забыть вам о клиенте, а встроенная интеграция с популярными службами SMS и email рассылок позволит поддерживать интерес текущих покупателей к магазину.

Замечательно то, что в процессе работы МойСклад формирует всю необходимую документацию для закупок, учёта, планирования и других сопутствующих процессов, причём пользователь может изменить вид любого документа под собственные нужды.

Вся деятельность магазина наглядно визуализируется: владелец или менеджер магазина могут в любой момент из любой точки в реальном времени посмотреть данные и статистику через единый интерфейс руководителя, а для избежания нежелательной утечки информации доступ к данным ограничивается в индивидуальном порядке для каждого пользователя.

Розничная и оптовая торговля

В таком формате работа МоегоСклада интересна более всего. Допустим, что у нас два или три небольших магазинчика, разбросанных по городу, и централизованный склад. Процесс работы таких торговых точек практически не менялся в течение многих-многих лет. До момента окончания очередной ревизии владелец не имел практически никакой информации о динамике продаж, предпочтениях покупателей, остатке товаров на точке и других важных данных, заблаговременно корректируя которые можно добиться повышения эффективности бизнеса.

МойСклад в данной ситуации меняет всё: ставим компьютер или ноутбук, подключаем USB-сканер штрих-кодов (сами коды тоже можно создать внутри программы), фискальный регистратор, и автоматизация магазина готова.

Теперь продажи идут совершенно по-новому - каждая операция фиксируется в системе, а если обеспечить точку доступом в Интернет, то всю получаемую с каждой точки статистику можно созерцать уже в реальном времени.

Владелец прямо из дома со своего планшета наблюдает за тем, какая из точек более популярна, что/где/сколько покупают, что заканчивается, что в избытке. Это можно сравнить с ситуацией, когда руководитель одновременно и круглосуточно лично присутствует сразу везде: и у каждой кассы, и на складе. Это совсем иной уровень наглядности и своевременной осведомлённости, недоступный при «классической» организации торговли.

Бухгалтерия и отчётность

Если почитать историю МоегоСклада, то узнаётся интересный факт: в какой-то момент 1С стала совладельцем сервиса, после чего практически стёрлись присутствовавшие до того времени нестыковки между МоимСкладом и популярной одинэской. Сейчас система без какой-либо предварительной обработки может выгружать все нужные данные в 1С Бухгалтерию (включая её онлайн-версию), чтобы подготовить всю необходимую отчётность для налоговой службы, органов статистики и государственных фондов, считать расходы и зарплаты. Говоря проще, за небольшую доплату пользователь получает мечту - облачную 1С , интегрированную документ-в-документ с МоимСкладом.

Безопасность

Когда речь заходит о облачных сервисах, неминуемо начинаются вопросы по безопасности. Никто не хочет, чтобы вся его коммерческая деятельность внезапно потерялась или уплыла к третьим лицам. Соответствующая страница на сайте МоегоСклада довольно ясно объясняет все риски и гарантии. Если выделить из того текста суть, то получится так: все пользовательские данные хранятся в сертифицированном дата-центре во Франции, резервные копии ежедневно копируются ещё в два дата-центра во Франции и США. При этом данные шифруются 256-битным ключом. По надёжности это не уступает существующим системам интернет-банкинга, и наверняка надёжнее вашего компьютера-сервера с базой, стоящего где-то в офисе.

Простой и понятный интерфейс. Вроде бы достаточный функционал, который удовлетворит многих, но, как всегда, дьявол кроется в деталях (о них ниже).

Минусы

Странное понятие резерва. У вас может не быть товара на складе вообще (его остаток равен 0), но при этом он будет зарезервирован в заказе. Ладно, у МС своё понимание "резервирования" и к этому можно привыкнуть вообщем-то.
Вы не сможете сделать заказ поставщику, основываясь на остатках товаров на складе (с учётом, конечно же, неснижаемого остатка) и зарезервированном товаре. Вам придётся делать ДВА заказа. Первый, который пополнит неснижаемый остаток, а второй - доведёт количество "доступно" до нуля. В МС нельзя сделать заказ, применив к фильтру логическое "И" - нельзя сформировать список по "доступно меньше неснижаемого" и "доступно отрицательное". Пример: вы продаёте валенки (с неснижаемым 10), лапти (5), калоши (0), при этом зарезервированы в заказах 3 пары лаптей и 3 пары калошей, то при пустом складе (вся обувь была раннее распродана) невозможно заказать поставщику сразу 10 пар валенок, 8 (5+3) пар лаптей и 3 (0+3) пары калошей. Решение только одно - ручное соединение двух таблиц, например, в excel. Потому что МС редко даёт выгрузить остатки в excel, если в каталоге свыше 20 000 товаров - проверено собственным опытом и решено костылём-макросом excel.
Непонятное разделение продажи и отгрузки. Опять же, здесь у МС своё понимание, и к нему опять же можно привыкнуть. Я не до конца понял, но вроде продажа - это для физ.лица (можно печатать кассовый чек), отгрузка - для юр.лица (можно печатать УПД).
Исходя из 54-ФЗ (реализацией требований которого МС так гордится), кассовый чек должен быть на любую продажу физ.лицу. Но кассовый чек можно распечатать только из продажи в приложении Касса.МойСклад. Для чего тогда вообще продажа создаётся в основном web-приложении? Вы не можете сделать продажу из заказа покупателя в основном приложении и распечатать чек. Более того, при продаже в основном интерфейсе вы не сможете распечатать кассовый чек и в приложении Касса.МойСклад. Только при создании продажи в этом приложении.
Исходя из предыдущего пункта предположите, какие будут сложности при работе с заказом из нескольких десятков (даже не сотен) наименований, в котором продажи идут частями. В заказе 70 позиций, а продаём пока 30 из них? Не беда, просто вручную удаляйте 40 остальных товаров (сарказм).
Техподдержка. Сколько уже и до меня это писали другие, наверняка и после упомянут, но я лишь подтверждаю - она слабая. Недавно появился чат, и возникло хоть какое-то чувство диалога. При этом на многие вопросы не дают грамотного квалифицированного ответа. Пример: интересуемся самим фактом возможности подключения MSPOS-E. Ждём ответ вроде "да/нет" или "можно/нельзя". Но нам присылают ссылку на описание подключения другой модели. Снова повторяем свой вопрос. Отвечают, что нельзя. Ну почему нельзя дать короткий грамотный ответ сразу? Тратят ведь и своё время в том числе.

Есть и другие минусы, какие-то могут быть более значительными для одних и несущественными для других - всё это всплывает в процессе работы. Чуть выше привёл только то, что отложилось за последний месяц.

Интернет-сервис МойСклад – удобная программа для бизнеса, работающая онлайн. Невысокая стоимость использования, доступная даже для малого бизнеса, сочетается с широкими возможностями для эффективного ведения бизнеса:

Управление торговлей, складской учет, производство и финансы;
Работа с клиентами и поставщиками (CRM);
Автоматизация розничных торговых точек;
Бухгалтерия и печать всех необходимых документов.

Оцените наши преимущества! Доступ отовсюду, где есть интернет. Не покупаете программу - небольшая абонентская плата, от 240 рублей в месяц, включает поддержку пользователей. Быстрый старт - не нужна установка и внедрение. Пробный период - зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Обзор возможностей МойСклад

Оптовые продажи и электронная коммерция

Товары и услуги. Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара, импорт из интернет-магазина. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж.

Розничная торговля

Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Сводный отчет по торговым точкам. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Режим офлайн и подключение фискального регистратора.

Печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.

Закупки и складской учет

Все складские операции: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания и оприходования. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и др. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрих-коды.

Деньги и задолженности

Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, акты сверки. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Импорт выписок из банк-клиента. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.

CRM, или работа с клиентской базой

Учет клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи.

Аналитические отчеты

Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам. Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Интеграция с оборудованием

Этикетки и ценники. Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Приложение для Android «Терминал ввода данных». Интеграция с фискальным регистратором и ККМ.

Производство и сборочные операции

Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов или точек продаж в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах.

Обмен данными

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию (версия 8). Простая в настройке синхронизация с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla. Веб-службы импорта заказов и экспорта остатков для интеграции с другими движками. Импорт товаров из Excel и Яндекс.Маркетa. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок.

Настройка

Дополнительные поля для справочников и документов. Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить взаимодействие вашего интернет-магазина на AdvantShop и системы МойСклад .

Настройка синхронизации
Наиболее часто встречаемые ошибки, и вопросы возникающие при работе

Модуль "МойСклад" обеспечивает взаимодействие магазина с системой МойСклад и в автоматическом режиме обеспечивает выгрузку данных из системы "МойСклад" в магазин и выгрузку заказов из магазина в систему "МойСклад".

Обратная синхронизация, т.е. чтобы из магазина выгружались товары в МойСклад в автоматическом режиме, недоступна.

Есть только разовая загрузка товаров из магазина в МойСклад для случае, когда товары изначально добавлены в магазин. Об этом рассмотрим в разделе “Настройка синхронизации: Товары загружены в магазин, МойСклад "пуст".

Описание настроек модуля МойСклад

Рассмотрим основные настройки модуля, которые необходимы при работе.

Раздел "Товарные позиции"

Тип синхронизации свойств

"Добавлять/Обновлять к продукту из МойСклад" - если стоит на добавление, то только добавятся или обновятся те, что пришли из МС (т.е. те что не пришли не удалятся).

"Один в один с МойСклад" - если стоит опция "Один в один с МойСклад", то сначала удаляются все свойства, которые были у продукта, потом добавляются те, что пришли из МС.

"Не синхронизировать" - свойства из моего склада приходить не будут.

Тип синхронизации описания продукта

"Не синхронизировать" - то описание, которое вы добавили в моем складе, выгружаться в магазин не будет. Необходимо, когда описание добавлено непосредственно к товару в магазине.
Если выгружать описание из моего склада, то оно затрет данные в магазине.

"Выгружать только при создании товара из МойСклад" - при создании товара с добавленным описание, это описание будет выгружено. Далее обновление описания происходить не будет, даже если в моем складе производить изменение описания.

"Всегда" - обновление описания будет происходить всегда, соответственно, если будут какие-то изменения, то они будут добавлены в магазин.

Активировать продукт

"Не активировать" - создавая товар в моем складе, при выставленной настройке, он будет приходить в магазин неактивным. Соответственно, магазин будут выглядеть пустым.

"Только новый" - если выбрана опция "Только новый", активность ставится только у новых продуктов (т.е. если обновляем и руками выключили некоторые товары, то они остаются выключенным)

"Когда приходит из МойСклад" - если выбрана опция "Когда приходит из МойСклад", продукт всегда ставится активным при добавлении и обновлении.

Валюта импортируемого товара

Если необходимо выгружать в магазин товары в разных валютах, то нужно добавить валюту в https://online.moysklad.ru/app/#currency как в магазине, название и коды должны совпадать.
Необходимо навести на иконку аккаунта в правом верхнем углу, перейти в раздел Настройки - Валюты - нажать на кнопку, как показано на рисунке (см.рис.1).

Рисунок 1. Настройки валюты

Рисунок 2. Добавление валюты

В карточке товара появится дополнительно у цены выбор валют.

Если необходимо чтобы цена выгружалась для товара в другой валюте, т.е. в магазине в панели администрирования у товара должна быть выставлена валюта, к примеру евро, то в карточке товара в Моем складе проставляется та цена, которая должна выгружаться (см.рис.3).

Рисунок 3. Выбор валюты в карточке товара

В настройках модуля выбрать "Брать из базовой розничной цены товара" (см.рис.4).

Рисунок 4. Настройка валюты на стороне модуля

Базовая розничная цена применяется также, когда есть товары в разных валютах, т.е. некоторые товары должны выгружаться в евро, другие в рублях.

Если все товары в евро или долларах, или любой другой валюте, то в настройках модуля выставляется соответствующая валюта.

Деактивировать товары не пришедшие (удаленные) из МойСклад - если товар был удален в моем складе, и включена данная опция, то в магазине товар станет неактивным, но не удалится.

Удалить модификации не пришедшие (удаленные) из МойСклад - если в моем складе были удалены модификации, то при включении данной опции в магазине они также будут удалены.

Удалять модификации, которые не в наличии - если в моем складе по какой-то позиции нулевой остаток, то данная модификация будет удалена из магазина.

Активировать новые категории из МойСклад - при добавлении новых категорий в моем складе и при выгрузке в магазин они сразу будут активны, если данная опция включена.

Если нет необходимости, чтобы новые категории сразу были видны в магазине, т.е. были активны, то данную опцию не используют.

Обновлять только продукты (без остатков) - бывает, что возникает необходимость выгружать товары из моего склада, но без учета остатков.

Очень часто это бывает, когда товара нет в наличие, но его можно привезти с другого склада, и нет необходимости показывать в магазине нулевое количество товара.

Установка товара под заказ если не в наличии - если товаров нет наличии на стороне моего склада, но его можно заказать,включая данную опцию, в магазине проставиться галочка у товара "под заказ".

Не менять артикул модификации на артикул товара если 1 модификация
Не обновлять кол-во у товаров - будут выгружаться все параметры, только без количества.

Не обновлять цены (стоимость) у товаров - стоимость товара не будет выгружаться в магазин.
Иногда требуется, если в моем складе цены проставлены только для учета, или оптовые, а в магазине они должны быь розничными.

Раздел "Прочие"

Принимать каталог товаров и остатки в zip-архиве - устаревшая настройка, на данный момент не используется.

Название розничной цены в МоемСкладе

По умолчанию в МС есть три типа цен: "розничная" (в моем складе она называется “цена продажи”), “закупочная”, ”минимальная”.

В магазин выгружается две: розничная и закупочная (см.рис.5).

Рисунок 5. Типы цен в моем складе

Для цены продажи, или розничной, можно добавить ещё цену с другим названием. Она будет выгружаться как розничная например, "Цена розничная", если она указана в настройках синхронизации (см.рис. 6).

Рисунок 6. Настройка цены при синхронизации

В настройках модуля на стороне магазина данное поле "Розничная цена" лучше всегда оставлять пустым.

Название характеристик в МоемСкладe

Здесь под характеристиками подразумеваются модификации Цвет и размер , т.е. это те характеристики, в зависисмости от которых могут изменятся остатки.

По умолчанию в магазине две характеристики Цвет и Размер. В моем складе они могут называться по другому.

Для выгрузки модификаций товара из системы "МойСклад" в магазин в настройках модуля в разделе "Название характеристик в Моем складе" необходимо в полях "цвет" и "размер" (это свойства магазина), указать название модификаций, которые есть у товаров в моем складе (это либо также цвет/размер, либо вкус /вес и т.п.) (см.рис.7).

Рисунок 7. Настройка выгрузки модификаций

Соответствие свойств характеристикам товара:

Для выгрузки подобных свойств необходимо создать дополнительные поля на стороне моего склада, Товары - Товары и услуги - Настройки (см.рис.8).

Рисунок 8. Настройка дополнительных полей в моем складе

Вес товара не выгружается из поля "Вес" в моем складе. Чтобы выгружался вес необходимо добавить дополнительное поле в карточке товара, например Вес товара (см.рис.9).

Рисунок 9. Добавление дополнительного поля

В настройках модуля указать наименование данного поля "Вес товара" (см.рис.10).

Рисунок 10. Название поля на стороне модуля

В карточке товара этот параметр будет указан в поле Вес.

Размеры - из данного поля выгружаются габариты товара: высота, ширина, длина.
Также как и в случае с весом в моем складе добавляется поле, название данного поля необходимо указать в настройках модуля.

Производитель - в моем складе может называться как угодно. Т.е. так же как и в случае с весом и размерами, необходимо добавить дополнительное поле. Выгружаться в магазин будет в параметр в карточке товара Производитель.

Скидка - выгружается в карточку товара в параметр скидка. На стороне модуля необходимо прописать название поля скидки из моего склада (аналогично как с весом, размерами и произволителем).

Gtin - выгружается в поле Код международной маркировки и учета логистических единиц в карточке товара. Также как и в случае с параметрами Вес, Размеры, для выгрузки данного параметра из моего склада необходимо добавить поле, на стороне модуля МойСклад указать название данного поля.

Свойства, которые не нужно загружать - если какие-либо свойства загружать не нужно, перечислите их в данном поле - каждое с новой строки.

Все описанные настройки представлены на рисунке ниже (см.рис.11,12)

Рисунок 11. Дополнительные поля в моем складе

Рисунок 12. Указать название полей на стороне модуля

Настройка синхронизации

Внимание!

При работе с сервисом приоритет отдается моему складу, т.е. данные по структуре каталога, названиям товара, остатки, модификации должны приходить из сервиса МойСклад.

Почему важно провести первую синхронизацию правильно и без ошибок?
При первой синхронизации происходит склеивание таких параметров как артикул товара в магазине и внешний код моего склада.
Уникальное поле товаров в магазине - артикул, моего склада - внешний код.

Если в базе нет соответствия внешнего кода и артикула, то в последующем появятся такие ошибки, как дублирование товаров, заказов, подставление в заказы в моем складе других наименований товаров.

Первое, что необходимо сделать, настроить модуль "МойСклад" в магазине. В панели администрирования, пункт меню Магазин - Модули - "МойСклад" - Настройки. В открывшемся окне поставить галочку на поле "Активность модуля" и произвести необходимые настройки (см.рис.13).

Рисунок 13. Активация модуля

Для реализации обмена данными в системе "МойСклад" необходимо создать синхронизацию (в правос верхнем углу, по знаку пользователя в выплывающем меню выбираем "Настройки")
(см.рис.14).

Рисунок 14. Настройка синхронизации на стороне моего склада

На открывшейся странице перейти на вкладку "Интернет-магазины", далее "Добавить магазин" - из списка выбрать "AdVantShop" (см.рис.15).

Рисунок 15. Добавление магазина

Далее в поле адрес сайта указать "домен/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx", например, mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx .
В поле логин указать и поле пароль указать данные для входа в панель администрирования интернет магазина, далее нажать "проверить соединение" - должна высветиться надпись "соединение успешно установлено"
(см.рис. 16,17).

Рисунок 16. Добавление настроек

Рисунок 17. Проверка и сохранение настроек

Вариант 1. Магазин пустой и не заполнен товарами, товары загружены в МойСклад

Идеальный вариант работы с моим складом, когда в магазине отсутствуют товары и выгрузка происходит изначально из моего склада

После того как настроили синхронизацию, необходимо выгрузить товары в магазине. На стороне моего склада выставить время выгрузки товаров по расписанию, затем нажать "выгрузить сейчас"
(см.рис.18).

Рисунок 18. Первая синхронизация

Таким образом товары выгрузятся в магазин.

Здесь также важно обратить внимание на следующие настройки:

с какого склада выгружать (см.рис.19 ниже, п.1)
какую группу товаров, т.е. Вы можете выгружать определенную категорию (см.рису19, ниже, п.2)

Но, важно! в данном случае в магазин также выгрузится только одна категория

Цена - какая цена будет выгружаться в розничную. если разных цен нет, то можно ничего не писать (см.рис.19 ниже, п.1).

Рисунок 19. Дополнительные настройки при синхронизации

Вариант 2. Товары загружены в магазин, МойСклад пуст (используется только один раз, для заполнения моего склада)

Итак, МойСклад пустой. Чтобы загрузить товары из магазина в МойСклад, переходим в настройки модуля в магазине на вкладку "Выгрузка товаров" и нажимаем Экспорт товаров из магазина (см.рис.20).

Рисунок 20. Формирвоание файла на стороне модуля для загрузки в мой склад

Рисунок 21. Импорт файла в мой склад

После того, как файл загрузился, откроется окно такого вида: (см.рис.22)

Рисунок 22. Итог загруженного файла

Здесь необходимо произвести следующие настройки:

Изменить кодировку на Utf-8 (см.рис 23).

Рисунок 23. Выбор кодировки загрузки файла

В первом столбце, который называется "не загружать" выбрать Группы (см.рис.24)

Рисунок 24. Настройка параметра для загрузки категорий

Выбрать, на какой склад загружаете товары и нажать зеленую кнопку "Загрузить товары"

Рисунок 25. Процесс загрузки

После того, как товары загружены, они появятся в разделе Товары - Товары и услуги, в том виде (стурктура каталога), как они находятся в магазине (см.рис.26).

Рисунок 26. Результат загрузки файла

Переходим на вкладку Обмен данными - Синхронизация. Выставляем настройки времени выгрузки, с какого склада выгружать, если в магазине есть товары с модификациями, указать "Выгружать с учетом модификаций"
(см.настройки синхронизации).

На стороне модуля в магазине также важно выставить сразу все настройки в соответствие с их описанием, что необходимо. После сохранить настройки и нажать "Выгрузить сейчас"

После того как выгрузка товаров произошла, ваш магазин синхронизирован с системой МойСклад.

Синхронизация заказов

Для настройки синхронизации заказов необходимо перейти в МойСклад Обмен данными - Синхронизации - Синхронизация заказов, выставить:

Если не выставлена опция "Копировать номера заказов из магазина", то номер будет такой же как и в магазине, можно также добавить префикс, если синхронизация происходит по нескольким магазинам (см.рис.28).

Рисунок 28. Выгрузка номера заказа

Описание настроек модуля по синхронизации заказов

Тип синхронизации заказов

Только новые(при создании заказа) - заказ будет выгружаться, но при его изменении в магазине, например смены статуса, изменения товара, и т.д. изменения выгружаться не будут

Полная (при любых изменения в заказе) - любые изменения будут передаваться в МойСклад

Для того, чтобы выгружались дополнительные поля как адрес плательщика, метод оплаты, выставлялась оплата, на стороне моего склада необходимо добавить дополнительные поля Продажи - Заказы покупателей - Настройки (см.рис.29).

Рисунок 29. Настройка дополнительных полей в заказах

Добавляем поле с необходимым названием (обратите на тип добавляемого поля) (см.рис.30).

Рисунок 30. Добавление дополнительных полей для заказов

В заказе появятся такие поля, при синхронизации заказов они будут заполнены информацией из моего склада соответственно (см.рис.31).

Рисунок 31. Добавленные поля в картчоке товара

Синхронизация по API МойСклад

По API можно синхронизировать данные по контрагентам. Для этого необходимо на стороне магазина в настройках модуля указать логин и пароль от моего склада (см.рис.32).

Рисунок 32. Синхронизация по API для выгрузки контрагентов

По контрагентам обновление происходит сразу после изменения в магазине. Изменяется фио, email, телефон, комментарий администратора. Уникальное поле у контрагентов - это CustomerId.

Из моего склада изменения по контрагентам не предаются.

Также, из МойСклад можно передавать изменение статуса заказа, т.е. на стороне моего склада изменили статус заказа, такой же статус будет выставлен у заказа в магазина. Если такого статуса в магазине нет, то он будет создан. По api по статусам синхронизация происходит каждые 15 минут.

Часто задаваемые вопросы и ошибки

1. В синхронизации в МС нужно указывать полный адрес "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx". Если синхронизация не проходит и выдает ошибку, проверьте, правильно ли указан адрес, логин и пароль.

2. Из Моего Склада не выгружаются фотографии. Такой возможности нет, так как это не предусмотрено технической документацией МойСклад. Также нет возможности загрузить фото через файл из магазина в МойСклад

3. Если товары в магазине переносятся через экспорт в модуле из магазина в МойСклад, то нужно после переноса и синхронизации проверить категорию в МС "Товары из магазина". Необходимо добавить ее в архив, чтобы она не приходила в магазин снова. В моем складе перейдите в режим редактирования категории и нажмите “Поместить в архив” (см.рис.33).

Рисунок 33. Добавление категорий в архив

5. Остатки нужно менять только в МС, так как он непосредственно для этого предназначен.

6. Если необходимо выгружать в магазин определенную категорию, то в магазин выгрузится именно эта одна категория, т.е. выгружается именно такая структура, которая существует в моем складе.

7. Дубли товаров могут возникнуть из-за товаров, пришедших из прежних заказов, если магазин и МойСклад не были синхронизированы, или из-за неполной синхронизации. Чтобы не было дублей из-за заказов нужно добавить в архив категорию "Товары из интернет магазина". При неполной синхронизации нужно смотреть из-за чего возникла такая ситуация. Если переименовывали внешний код, то его нужно менять и в магазине и в моем складе. Если нет внешнего кода, в магазине нужно самому прописать нужный. Это можно сделать через Базу Данных. Для этого необходимо обратиться в тех.поддержку по email support@сайт

Лучше внешний код не изменять!

8. Если в моем складе в ручном режиме создали модификацию, не указали для нее в внешний код (см.рис.34).

Рисунок 34. Добавление модификации в ручном режиме

Данная модификация придет в магазин с автоматически сгенерированным внешним кодом, который сформирется по артикулу с добавлением цифр (см.рис.35).

Рисунок 35. Отображение модификации на стороне магазина

Это можно исправить, указав внешний код для модификации в моем складе и прописав такой же артикул модификации в магазине в ручном режиме. В автоматическом режиме внешний код модификации не изменится, такова особенность в работе с модификациями в моем складе.

9. Если необходимо выгружать в магазин товары в разных валютах, то нужно добавить валюту в https://online.moysklad.ru/app/#currency как в магазине, название и коды должны совпадать. В настройках выбрать Брать из розничной цены товара. Очень частая ошибка - выбор в настройках модуля валюты Евро или иной: все цены меняются на данную валюту.

10. Важно!!! Из моего склада не выгружаются фотографии товаров, так как это не предусмотрено API на стороне моего склада.
Загрузить фотографии к товарам можно, сформировав zip-архив фото, и загрузить через панель администрирования вместе с файлом csv, где будут указаны артикул товара и название данных фото.

11. Ошибка 500 при синхронизации возникает когда:

неверно указаны адрес магазина в разделе синхронизация
неверно указаны логин и пароль
из-за неисправавностей модуля, в данном случае необходимо обратится к нам в поддержку по email support@сайт и предоставить доступы в систему МойСклад и панели администрирования магазина