1 с розница отчет о прибыли. Отчеты в конфигурации «1С:Розница. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий
Печать (Ctrl+P)
Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть
В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .
1. Оценка валовой прибыли
В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.
В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.
Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.
В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:
- Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
- Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.
Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.
Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
2. Оценка продаж
Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.
Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.
Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:
- Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
- Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
- Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
- Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).
Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.
- Сумма факт., %.
- Доход, %.
- Количество чеков, %.
- Средняя сумма чека, %.
- Средний доход по чеку, %.
Аналитический показатель:
· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.
3. Оценка продвижения товара
Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.
Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.
Абсолютные показатели:
- Цена розн., руб. – средняя за под период.
- Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
- Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
- Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
- Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:
- Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
- Кол-во, %.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
Итоговые аналитические показатели:
- Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
- Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
- Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
4. Оценка распродажи
Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.
Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).
Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:
- Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
- Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
- ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
- Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
- Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.
Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:
- Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
- Кол-во, %.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
Продажи до начала и во время проведения акции:
- Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
- Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
- ЕИ – базовая единица измерения.
- Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
- Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
- Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
- Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.
Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:
- Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
- Кол-во, %.
- Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий
Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.
В отчет выводятся следующие показатели:
- Сумма продаж по акционным товарам;
- Себестоимость продаж по акционным товарам;
- Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
- Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
- Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
- Количество чеков , содержащих акционный товар;
- Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.
Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.
Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:
- Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
- Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
- Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
- Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.
6. Причины возвратов от покупателя
Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.
По магазинам
– вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:
- Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
- Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
- Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
- Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
- Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.
По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.
Детально
– вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе.
Показатели отчета:
- – средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
- Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
- Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
- Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.
7. Причины списания
Отчет Причины списания
используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.
Отчет Причины списания
можно формировать в трех разрезах:
По магазинам
– аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:
По номенклатурным группам
Показатели:
- Количество списания
- Себестоимость списания, руб.
- Количество продаж
- Сумма продаж
- Валовая прибыль, руб.
- Доля списания от продаж, %
- Доля списания от прибыли, %
- Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
- Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
- Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
- Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
- Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
- Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
- Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
- По номенклатурным группам
– аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели: - Детально
– аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
Показатели: - Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
- Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
- Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
- Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
- Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
- Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
- Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
- Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
- Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
- Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
- Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
- Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада
Показатели:
- Остаток на складе.
- Себестоимость, руб.;
- Стоимость (в розничных ценах)
НА ЧЕМ СТРОИТСЯ ОТЧЕТ
1. Партии товаров
- это ваши поступления товаров и услуг. Все знают, что прежде чем что-либо продать нужно что-либо купить. Соответственно в каждой расходной накладной проводимой в 1С обязательно списываются партии поступления товара. В основном списание происходит по методу FIFO. Рекомендуем проверить настройки учетной политики компании.
2. Документ продажи
- документы с помощью которых вы оформляете продажу. Соответственно ваша наценка на товары будет давать разницу между ценами по которым вы купили товар и по которым вы его продали. Попросту говоря - доход. Проводимый документ продажи в 1С как раз формирует ваш доход, а отчет по валовой прибыли только выводит результат. Итак мы подошли к последнему итоговому показателю отчета - рентабельности.
3. Рентабельность
- главное что показывает отчет. Рентабельность формируется по стандартной формуле рентабельности:
Рентабельность = (Выручка - Себестоимость)*100 / Выручка
В отчете также видна и валовая прибыль
. Валовая прибыль составляет разницу между выручкой и себестоимостью сделок.
Прелесть отчета в том, что как и во всех отчетах в нем доступны различные группировки, отборы, сортировка и т.д. Например, если вам интересна рентабельность продаж по группам товара или по точкам сбыта, по клиентам - все можно настроить. Для этого нужны, конечно, навыки работы с отчетами, но поверьте, один раз научившись пользоваться инструментами аналитики продаж в 1С вы уже не сможете от них отказаться. Для углубления в тему отчетов рекомендуем цикл наших статей посвященных освоению азов формирования отчетов в 1С .
ВНИМАНИЕ! Отчет может показывать неправильную 100 % рентабельность
по сделкам, в случае если: 1) в настройках учетной политики списания товаров не установлена галочка "Списывать партии при проведении документов" 2) по проведенным документом отсутствует партия списания, потому что товар продан "в минус", т.е. без партии. В этом случае нужно исправлять ошибки по проведению товара в минус и перепроводить по партиям учетный период.
КАК ПОЛУЧИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Очень важная деталь - настройка программы. В зависимости от того включен или нет НДС в стоимость партий по-разному будет считаться рентабельность продаж. Например, если флаг "Не включать НДС в стоимость партий" снят, то вы на процент ставки НДС повышаете рентабельность продаж.
И второй момент. Рентабельность продаж можно считать по себестоимости, а можно по выручке. Т.е. соотносить валовую прибыль можно к двум величинам. Например:
Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %
Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %
Как видно при одинаковой выручке получается разная рентабельность. Это не ошибка. Как считать рентабельность сугубо-индивидуальное дело каждой компании, но стандартный отчет 1С считает рентабельность по первому варианту.
Случается так, что в отчете могут быть показатели отрицательной рентабельности
. В этом случае нужно индивидуально проверять ассортимент товара продаваемый в минус. В торговых компаниях часто с отрицательной рентабельностью выявляются распродажные или акционные позиции. Например, может быть устроена распродажа залежавшегося товара ниже себестоимости. В этом случае отрицательный результат - нормальный результат.
Отчет может менять показатели выручки и рентабельности при внесении документов в отчетный период задним числом. Допустим, если в поступления товаров и услуг задним числом был внесен документ с более высокими ценами, то значит и рентабельность продаж должна понизится. Но фокус в том, что 1С устроена таким образом, что пока вы вслед за поступлением не перепроведете реализацию в отчете ничего не изменится. Т.е. нужно как бы перезаписать товарные движения (обновить). Понятное дело что препроводить множество документов реализации трудоемкое занятие, поэтому в 1С есть типовой инструмент который называется "Перепроведение по партиям", который автоматически обновляет движение партий за период. Для перепроведения документов и восстановления последовательностей можно также воспользоваться обработкой
"Перепроведение документов"
, которая находится в меню Операции.
Считается, что данные отчета по валовой прибыли будут более точными после процедуры группового перепроведения по партиям.
15.11.2018 17:19:56 1С:Сервистренд ru
В настоящей статье коснемся вопроса валовой прибыли в конфигурации 1С Управление Торговлей. Показатель валовой прибыли это разница между выручкой реализованной продукции или оказанных услуг и их себестоимостью или оптовой ценой приобретения, в случае если предприятие занимается розничной торговлей. Данный показатель является важным фактором для оценки успешной деятельности предприятия. В конфигурации имеются соответствующие отчеты для того, чтобы можно отслеживать данный показатель. Оценку валовой прибыли есть возможность осуществлять как с учетом передач, так и без учета передач между организациями.
Для этого перейдем в раздел “Финансовый результат и контроллинг” и выберем пункт “Отчеты по финансовому анализу”. В рамках данной статьи нас будут интересовать два отчета “Валовая прибыль по полной оплате отгрузок” и “Валовая прибыль предприятия”.
Следует отметить, что при формировании отчета контролируется актуальность распределения расчетов и если данные неактуальны, то в сформированном отчете будет выдано соответствующее предупреждение. В программе существует возможность запускать фоновое задание для актуализации. Для этого необходимо выбрать раздел “НСИ и администрирование”, далее выбрать пункт “Финансовый результат и контроллинг”. Напротив опции “Автоматически запускать фоновое задание расчета взаиморасчетов из отчетов” должна быть установлена галочка.
В шапке можно установить отбор по подразделению и менеджера, ответственного за отгрузку. Также данный отчет имеет два варианта. Первый вариант – “по оплате отгрузок”. В этом варианте прибыть рассчитывается по частично оплаченным отгрузкам. Второй вариант - “по полной оплате отгрузок”. В данном варианте расчет осуществляется только по тем отгрузкам, по которым прошла полная оплата.
По кнопке “Настройки” мы можем настраивать необходимые отборы, а также изменять саму структуру отчета.
Есть возможность указать, по каким продажам будет сформирован отчет – по всем, только между собственными юр. лицами и кроме продаж между собственными юр. лицами. Также можно задать отбор по сегменту клиентов и номенклатуры, и по данным регл. или упр. учета будет сформирован данный отчет.
Если выбрать вид настройки “Расширенный” можно будет изменить структуру отчета на закладке “Структура” и добавить необходимые поля и группировки.
Отчет также имеет несколько вариантов. К примеру, если мы хотим проанализировать валовую прибыль по предприятию или организации в разрезе клиентов, то необходимо выбрать вариант “Валовая прибыль по клиентам по предприятию” и “ Валовая прибыль по клиентам по организациям” соответственно. Есть вариант, показывающий валовую прибыль в разрезе поставщиков, который называется “Валовая прибыль по поставщикам”. Если необходимо проанализировать прибыль в разрезе сделок, то для этого также есть вариант “Валовая прибыль по сделкам по организациям”. В каждом варианта можно установить отборы и при необходимости настроить нужную структуру отчета, вплоть до регистратора.
Если у Вас остались вопросы по работе с валовой прибылью в 1С 8.3 УТ, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
В данной статье рассматриваются следующие отчеты:
- «Движения с группировкой по складам»
- «Продажи»
- «Оценка валовой прибыли»
Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).
По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:
- Нажимаем кнопку «Настройки»:
- Выбираем расширенный вид отчета:
- На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:
- В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:
У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?
Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.
Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):
Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:
- Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
- Нажимаем кнопку «Настройки»
- Выбираем расширенный вид отчета
- На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
- Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:
Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:
Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).