«БИТ.Финанс» сегодня – это решение для автоматизации управления финансами, которое использовали более 1,7 тыс. компаний России, Казахстана и Украины. Про то, как возник «БИТ.Финанс» и о его особенностях рассказывает руководитель проекта компании «Первый БИТ» Виктор Агличев.

В 2004 году, когда мы только начали работу, в ходе проектов мы внедряли подсистемы «Бюджетирование» в продукте «1С:УПП». Как правило, такие проекты длились 4-6 месяцев, затраты на них составляли по нескольку миллионов, и при этом возможности продукта не полностью соответствовали потребностям клиента. Например, у клиентов часто возникала необходимость вводить данные в систему в MS Excel, но перейти из план-фактного анализа в первичный документ в бухгалтерском учете не хватало аналитических резервов бюджетирования.

Это подтолкнуло меня и моего коллегу Михаила Зюбина, руководителя группы разработки, в кризисный 2008 год создать собственный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», который бы максимально отвечал потребностям крупного и среднего бизнеса в части ведения финансового учета. Кризис 2008 года - это был кризис ликвидности, и многие компании, которые ранее не испытывали проблем с финансированием, начали искать инструменты для планирования и контроля финансов компании. В апреле 2009 года мы уже совершили первую продажу, по итогам 2009 года всего было 70 продаж.

Изначально нашим основным конкурентом была компания «Инталев», но я думаю, что по части продукта они не ставили в приоритет удобство пользователей, и их методология, основанная на плане счетов, не всегда подходила клиентам. При этом у них был сильный бренд и хороший опыт в консалтинге. Сегодня на рынке 14 продуктов-конкурентов, но только у нас настолько богатый опыт внедрения продуктов в различных отраслях. И мы всегда совершенствуем наш продукт на основе опыта работы наших сотрудников и клиентов.

Я могу выделить 5 основных принципов, которыми мы руководствуемся при создании и улучшении «БИТ.Финанса»:

• удобство работы пользователей и администраторов;
• разработка от потребностей клиентов;
• максимальная производительность;
• универсальность механизмов;
• бесшовная интеграция с учетными системами «1С».

Все обновления выпускаются регулярно, один раз в два месяца. Если говорить о последнем обновлении, то я бы отметил следующее:

• механизм панелей индикаторов/KPI переведен на использование технологии HTML5, что обеспечивает отображение индикаторов в толстом, тонком и WEB-клиенте;
• разработано и выпущено мобильное приложение;
• выполнена интеграция с решением фирмы «1С:Управление торговлей 11».

На данный момент над продуктом работает 15 профессионалов. В их число входят разработчики, аналитики, тестировщики, группа поддержка клиентов и маркетолог. Благодаря этой команде на сегодня уже совершено 1,6 тыс. продаж.

Среди крупных компаний, которые выбрали наш продукт - дочерние структуры таких компаний, как «Газпром», «Транснефть», «Лукойл», «Роснефть», «Роснано», «Ренова», «МегаФон», «Сбербанк» и другие. А также компании ОКЕЙ, «ТехноНиколь», Yota, «Главстрой», «Оборонстрой», «ЛенспецСМУ», ЮИТ, «Аэроэкспресс», PonyExpress, «Русское море» и многие другие.

БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.

Задачи

• Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
• Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой;
• Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия;
• Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
• Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов.

Назначение

• Создание единого формата управленческого учета и отчетности, основанного на стандарте РСБУ, включая основные формы системы бюджетирования: БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
• Создание единой базы: включая контрагентов, договоры, статьи, ЦФО, проекты и т.д.;
• Реализация многосценарного планирования бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
• Скользящее планирование, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
• Получение план–фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных до документа;
• Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.

Основные преимущества

• Пакет полноценной управленческой отчетности;
• Автоматизированная система бюджетирования;
• Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
• Автоматизированный платежный календарь;
• Предотвращение нецелевого использования денежных средств;
• Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы.

Совместимость

2013: Новые возможности

Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.

При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.

«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».

Бит.Финанс – это большая, сложная, и функциональная система для автоматизации управленческого учета в компании (в частности бюджетирования, казначейства).

Внедрять БиТ.Финанс стоит в том случае, если у вас уже есть бюджетирование как функция в компании.

Вы ведете бюджеты, у вас есть процесс сбора и утверждения, актуализации бюджетов, у вас есть бюджетные статьи (пусть в виде excel файла). Вы понимаете, что такое БДДС и БДР, вы устали делать бюджеты в электронных таблицах, и хотите ускорить процесс, в этом случае.

БиТ.Финанс это система, внедрение которой вам поможет.
Если вы не уверены, прочитайте нашу статью о том, что такое бюджетирование, и когда оно уже нужно компании.

Заказать внедрение Бит.финанс

Что понадобится в ходе проекта

Кроме того, у вас скорее всего уже есть полноценный оперативный учет (отражение финансово-хозяйственной деятельности предприятия налажено), и этот учет автоматизирован с помощью продуктов 1С – , или . Если вы не можете собрать фактические данные, или для этого у вас работают специальные люди (аналитики), которые собирают информацию из разрозненных ИТ систем, говорить о внедрении БиТ.Финанс скорее всего рано.

Внедрение системы БиТ.Финанс , это в первую очередь методологический и организационный проект, и лишь во вторую очередь - это настройка 1С конфигурации.
Про разработку речь вообще не идет, как правило даже в больших проектах требуемые доработки БИТа локальны, и требуют минимального вмешательства программиста. Более того, эти «неудобные пользователю места» известны и повторяются с разными вариациями в разных проектах.
В ходе проекта (при проведении обследования) мы запросим у вас следующую информацию:

• Статьи БДР и БДДС;
• ЦФО и проекты;
• Регламенты бюджетного процесса;
• Формы отчетности (которые используются сейчас).

Вне зависимости от подрядчика, с которым вы планируете работать – вам понадобится либо иметь эту информацию, либо разработать ее в ходе проекта совместно с методологом подрядчика, если он есть (у нас есть).
Ожидать что подрядчик сам разработает для вас регламенты, ЦФО, списки статей – не стоит. У нас есть практика и опыт внедрения БиТ.Финанс в других компаниях, мы можем рассказать и показать, как может выглядеть структура справочника, но это ваш справочник , ваши статьи и проекты, и без вас (вместе вас) мы его не напишем.
Любой серьезный подрядчик скажет тоже самое.

Почему мы?

Есть несколько компаний, осуществляющих внедрение Бит.Финанса. В первую очередь, конечно, это сам разработчик продукта.
Почему стоит выбрать нас, или хотя бы обратиться к нам в ходе выбора поставщика?

• Лучшие ресурсы

  Внедрение БиТ.Финанс для нас является одним из интересных направлений , в котором мы сотрудничаем с крупными заказчиками. На эти проекты мы выделяем самых лучших, опытных специалистов. Для нас это не «еще один проект из 100».

• Оперативность и мобильность

  Мы не очень большая компания (на текущий момент около 30 человек) . Конечно, в текущий момент мы всегда заняты интересными проектами. И тем не менее, мы можем оперативно подключиться к проекту , ответить на вопросы, приехать и пообщаться, обсудить и найти удобный формат совместной работы.

• Одна команда на пресейле и на проекте

  Мы практикуем подход – «кто проект продал, тот его и делает» . Это дорого, но клиентам нравится. Ситуации, что на переговоры о проекте приехал сильный специалист с опытом, а на внедрение вышел стажер, который БиТ.Финанс во второй раз видит, с нами не бывает.

• Проектный подход и контроль качества

  Во всех проектах мы придерживаемся методологии проектной работы . Будет устав, будет календарный план (с задачами заказчика в том числе), у проекта будет РП (который будет подгонять и заказчика тоже). Статус-отчеты, протоколы, запросы на изменения.

• Методолог на проекте

  Еще раз отметим, что внедрение БиТ.Финанс – проект в первую очередь методологический . Поэтому методолог со знанием бюджетирования как функции, и бюджетирования в Бит.Финансе, в обязательном порядке входит в проектную команду.

Как обычно идет проект

1. Встреча знакомство . Экспресс-диагностика . Наша задача – на этом этапе понять, нужен ли вам БиТ.Финанс, или пока стоит подумать о построении системы бюджетирования (хотя бы в Excel). Иногда, достаточно бюджетирования в типовых решениях (1С: ERP, 1С: КА). Мы говорим с вами о процессах, отвечаем на вопросы.
2. Интервью, описание бюджетных процессов/совместная разработка на основе нашего опыта и практики . Описываем аналитики, источники данных.
   Выбираем подходящую версию Бит.Финанс. Мы поможем вам определиться, но если вы хотите сами посмотреть на существующие версии и различия между ними, на сайте БИТа про них отлично рассказано: Сравнение версий Бит.Финанс
3. Настройка БИТа под описанные процессы и разрезы аналитики . Настройка маршрутов согласования бюджетов и заявок.
4. . Обучаем отдельно казначейство, ПЭО, фин. службу, держателей бюджетов (руководителей ЦФО), по функциям и ролям, готовим памятки, тестовая эксплуатация на тестовой базе.
5. Сбор ближайшего бюджета . Сопровождение первого процесса сбора бюджета). Первый бюджет далек от реальности, польза от системы бюджетирования появляется через 9-12 месяцев, когда у сотрудников появляется привычка планировать. Внедрение бюджетирования (как и любое внедрение ИС), это в первую очередь проект изменений.
6. После сбора первого бюджета и внедрения казначейства, реализуется следующий этап проекта - сбор фактических данных . Так же начиная с интервью.

Ценообразование

Цены, указанные в данном разделе, являются ориентировочными, и зависят от размеров вашей компании, вашей готовности к внедрению (наличия/отсутствия регламентов, статей), от того нужна или нет наша методологическая помощь. Порядок стоимости определяется в ходе экспресс-диагностики для внедрения Бит.Финанса.
Диагностика производится нашими методологами, по телефону или очно (предпочтительно).

этап	стоимость
Диагностика (одна или несколько встреч для уточнения задачи и масштабов проекта).	Бесплатно
Обследование функции бюджетирование под внедрение БиТ.Финанс	160 – 280 т.р.
Формирование БДДС (бюджета движения денежных средств), настройка блока, загрузка статей, обучение и запуск	200 – 400 т.р.
Формирование БДР (бюджета доходов/расходов), настройка блока, загрузка статей, обучение и запуск	200 – 400 т.р.
Запуск блока Казначейство	200 – 500 т.р. (существенно зависит от сложности сбора фактических данных из вашей учетной системы)
Управленческий учет, управленческий баланс. Не всегда, и не в каждой компании данный блок нужен.	180 – 280 т.р.

ИТОГО

Таким образом, в среднем, стоимость внедрения БиТ.Финанс находится в диапазоне от 1 до 2-х млн рублей . Как было сказано выше, это порядок стоимости, ваш проект внедрения может стоить меньше или больше.
Для уточнения стоимости внедрения БиТ.Финанс в вашей компании, оставьте заявку, и с вами свяжется методолог с опытом внедрения Бит.Финанс в других компаниях. Познакомимся, пообщаемся, ответим на вопросы .

Эта статья ориентирована в первую очередь на руководителя проекта внедрения системы 1С БиТ.Финанс внутри компании. Очень часто таким руководителем становится финансовый директор, его зам, или финансовый менеджер. Собственнику, акционерам или генеральному директору кажется, что наиболее заинтересованное в проекте бюджетирования лицо и должно руководить проектом внедрения ИТ-системы.

Управление финансами есть в любой (почти любой) компании. Если вы живы, вы управляете деньгами. Реестр платежей, который финансист согласовывает с генеральным директором и платежный календарь, план оплат от покупателей и работа с дебиторской задолженностью и даже план продаж, все это часть управления финансами предприятия...

Реализованные проекты

Оптимизация системы бухгалтерского и налогового учета

Международная компания, специализирующаяся на предотвращении и расследовании преступлений с использованием высоких технологий. Один из крупнейших игроков на рынке борьбы с кибер-преступностью, запретил нам сообщать название компании (подписано соглашение о неразглашении).

Сложившаяся исторически,...

Проект автоматизации бюджетирования и казначейства

В компании "Центральное Страховое Общество" мы осуществили проект по автоматизации бюджетирования и казначейства.

Программный продукт под названием «БИТ Финанс» создан с целью осуществления эффективного построения целостного информационного пространства всех финансовых служб, линейных подразделений, холдинговых структур и отдельных предприятий, как среднего, так и крупного бизнеса. За годы своего развития данное программное решение собрало значительное количество положительных отзывов от маленьких организаций до мощных холдингов.

С помощью использования этого приложения есть возможность выстроить продуктивную деятельность финансовой службы, которая руководство фирмы и владельцев бизнеса обеспечит всей необходимой финансовой информацией, необходимой для того, чтобы в быстром режиме принимать важные решения.

Функции программного продукта:

Программное решение «БИТ Финанс» имеет в себе следующее:

Многосценарное бюджетное планированием по модели, имеющей свободные и стандартные аналитические разрезы, в частности, составной тип. Программа поддерживает формирование всех основных и вспомогательных бюджетов по методам «сверху вниз» или «снизу-вверх»;

Программа «БИТ финанс 1С» имеет легко настраиваемые алгоритмы вывода и получения фактических данных, существует привязка к первичным документам в режимах on-line и off-line, и, плюс к тому, поддерживается отложенная трансляция;

Балансовым учетом по бюджетной модели на плане Бюджетных счетов;

Многомерным план-фактным анализом, в частности, многосценарным анализом. При этом существует возможность получить расшифровки определенных показателей до drill-down, - первичных документов;

Универсальным конструктором произвольных отчетов по определенному необходимому источнику информации;

По основным, ключевым показателям системой аналитических настраиваются такие панели как dash-board;

Удобная работа в программе «БИТ финанс 1C» с заявками на расходование материальных средств (предварительных и оперативных), а также работа с Реестром платежей и проверка по бюджетным и электронным согласованиям;

Формирование платежных календарей и платежной позиции;

По согласованным заявкам автоматическое создание платежной документации;

Расширенным учетом заключенных договоренностей, в частности, дополнительные графики платежей и условия;

С помощью использования различных механизмов трансляции ведением на плане счетов параллельно и управленческого учета и универсального механизма разного рода хозяйственных операций;

По уже настроенных алгоритмах независимым закрытием счетов в главных книгах под названием «БИТ финанс 1С», например, распределения ABC;

С помощью использования механизмов трансляции параллельным ведением учета по МСФО, и, плюс к тому, независимым учетом определенных отдельных типов операций;

Независимым закрытием периодов в различных главных книгах, где отражаются все изменения;

Независимыми операциями по МСФО по следующим разделам: ОС, НМА, МПЗ, Переоценка денежных статей, Финансовая аренда, Отложенные налоги, Финансовые инструменты;

Подготовкой консолидированной отчетности МСФО: в вышеназванном программном продукте есть возможность управлять периметрами консолидации, проводить настройку отчетности по ВОО, элиминации ВОО и консолидированных отчетов МСФО;

Очень просто настраиваемой системой согласования необходимых документов с изменением статусов разного рода документов;

Интерактивной оборотно-сальдовой ведомости по определенному плану счетов. С помощью этой отчетности в одной отчетной форме существует возможность получать произвольные развороты данных из всех допустимых аналитических разрезов;

Системой оповещения пользователей с помощью использования электронного почтового ящика;

Универсальным механизмом распределения пользовательских прав;

Универсальным механизмом загрузки в вышеназванный программный продукт информации из программы MS Excel.

Конкурентные преимущества: Уникальное ценовое предложение на рынке Решение апробировано на сотнях организациях Мощный функционал сочетается с интуитивно понятным интерфейсом Единый, бесшовный контур c учетными системами на платформе «1С: Предприятие 8» БИТ.ФИНАНС

Подсистема «Бюджетирование» Период Сценарии ЦФО Статья оборотов по бюджету Контрагент Договор Проект Номенклатурная группа Номенклатура Банковский счет ПРОИЗВОЛЬНЫЕ АНАЛИТИКИ (Склады, Организации, Объекты строительства и т.д.) В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования:

Справочник «Бюджеты»: Справочник «Бюджеты» предназначен для хранения списка бюджетов, которые планируется составлять в организации (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и т.д.), и их структуры. Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе которых будет составляться бюджет и формироваться отчеты.

Документ «Форма ввода бюджета» предназначен для составления бюджетов организации. Он представляет собой универсальный конструктор ввода бюджета. Документ создается каждым ЦФО во время планирования бюджетов организации. Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным таблицам: Документ «Форма ввода бюджета»

Бюджетные формы могут быть заполнены автоматически с помощью: загрузки из Excel; копирования данных, например данных бюджета или факта за прошлый год; получения данных из произвольных источников в базе данных. на основании графиков договоров Заполнение бюджетных форм

Управление договорами Управление договорами – важная составляющая управленческого финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам дают возможность принимать правильные управленческие решения.

Формирование расходных документов После того, как Заявка на затраты согласована, на основании документа можно создать один из следующих документов бухгалтерского учета: 1.Поступление товаров и услуг 2.Авансовый отчет 3.Поступление дополнительных расходов

Подробная информация на доступ с Вашего рабочего местаДемонстрация у Вас в офисеЗвоните в офисы «Первый БИТ»Пишите на Мы ждём Вас!