Сопроводительное письмо научной статье пример. Зачем писать сопроводительное письмо в журнал? Как ясно рассказать о причинах исследования
И готовы отправить письмо в редакцию любимого СМИ. Чтобы увеличить шансы на ответ, воспользуйтесь этими советами.
Если коротко, постарайтесь упростить работу редактору, а не усложнить. Редактор получает десятки писем в день - непрекращающийся поток, каждое письмо и статью нужно внимательно изучить и принять решение о публикации. При этом все статьи требуют доработок, и нужно опубликовать как можно больше статей. В таком режиме редактор отдаст предпочтение тому письму, которое потребует минимум времени и энергии на ответ. Если в письме будут вопросы или непонятные моменты, редактор отложит его на потом. И вряд ли к нему вернётся.
Поэтому я советую:
- писать коротко и по делу,
- быть максимально прямолинейным: без манипуляций, намёков и всего такого.
Теперь детальнее.
Понятная тема письма
Из хорошей темы письма сразу понятно, о чём речь. Внимание редактора привлекают понятные письма без заигрываний и ярких вывесок.
Нет
Маркетологи не дремлют:-D
Тапки, деньги, два кота;-) «БлоуЭдженси» удивляет!
Внимание! Такого кейса ваши читатели ещё не видели!
Светлана Гридина, эксперт в сфере машинного обучения
Да
Статья «8 привычек эффективного маркетолога»
Идеи статей от «БлоуЭдженси»
Предлагаю статью для публикации
Идеи статей от эксперта в машинном обучении
Сегодня в редакцию Cossa прислали письмо с темой «Да заткнитесь вы там!», я не шучу. Такое письмо редактор посмотрит в последнюю очередь: крик, глупость и грубость не помогают. Из такого заголовка суть письма не понять.
На фоне таких писем выделяются понятные темы в спокойном тоне. Будет больше шансов с темой «Предлагаем интервью о том-то ».
Понятное содержание письма
Чем больше вопросов и уточнений требует письмо, тем меньше шансов на ответ. У редактора СМИ нескончаемый поток писем, поэтому чем понятнее и лаконичнее письмо - тем лучше.
Такое письмо вызывает больше вопросов, чем даёт ответов
Быстрый доступ к прикреплённой статье
Если уже написали статью, прикрепляйте сразу к первому письму. Не нужно спрашивать в письме «Написали статью, можем ли мы вам её прислать?».
Если отправляете текст гугл-доком, откройте доступ на редактирование. И перепроверьте перед отправкой письма.
Не отправляйте текст в pdf и других форматах, которые усложняют редактирование материала.
Не отправляйте файлы rar-архивом и другими способами, которые заставляют редактора скачивать файлы и искать программы для распаковки архивов. Текст должен быть доступен в один или два клика с любого устройства.
Не используйте сокращалок ссылок наподобие bit.ly. При одном взгляде на ссылку должно быть понятно, куда эта ссылка ведёт. Под сокращённой ссылкой может скрываться вирус, архив, что угодно. Сокращённая ссылка от неизвестного отправителя - загадка и риск для редактора.
Отгадаете, куда ведёт ссылка https://bit.ly/2Rov1xw ? А эта https://bit.ly/2wxuwHQ ?
Одна статья - одна переписка
Если хотите показать несколько статей редактору, отправляйте каждую статью отдельным письмом.
Одна статья- одна переписка.
Две статьи - две переписки.
Три статьи - три переписки.
Переписка из 41 письма с обсуждением нескольких тем, автор продолжает присылать новые статьи в эту же переписку. Не делайте так
Не нарушайте границ редактора
Нет
«Подборки телеграм-каналов сейчас очень популярны, поэтому публикация наберёт много просмотров и ваше издание получит трафик. Жду ответ до завтрашнего дня».
«Я посмотрел популярный контент у вас на сайте, моя статья привлечёт много внимания. Удастся опубликовать сегодня или завтра?»
«Статья может и слабая, но почему вы её не публикуете? Ранее у вас была статья „Секреты SMM Транскомерцбанка“, если вы сделаете перелинковку, это поможет поисковой оптимизации вашего издания».
Нормальное письмо даёт ответы, а не вызывает вопросы
Чтобы рассмотреть присланный материал, редактору нужно получить ответы всего на два вопроса.
Пример понятного письма
Здравствуйте. Я маркетолог агентства «БлоуЭдженси», мы продвигаем молодёжные бренды в TikTok.
Написали для Cossa статью о том, как заработали 100 500 ₽ в TikTok за два дня с помощью лидеров мнений . Статья пригодится маркетологам и предпринимателям, которые продвигают свой профиль в ТикТоке или ищут новые каналы для продвижения.
Посмотрите, подойдёт ли для публикации. Готовы внести правки, если понадобится.
Идеального шаблона письма нет и не будет. Пишите так, как вам нравится. Но чтобы на ваши письма отвечали, я советую придерживаться этих советов. Так у вас больше шансов получить публикацию в любимом СМИ.
И ещё. Нет никаких запрещённых слов и фраз, из-за которых вам не ответят. Адекватный редактор не откажет автору письма из-за фраз «Доброго времени суток» и опечаток. Главное, чтобы письмо было понятным.
Ваше письмо конкурирует с десятками других, которые получает редактор в тот же день. На этом фоне выделяются лаконичные и понятные письма.
В данной статье изложены проблемы и вопросы, связанные с процессом подготовки научных статей к публикации. Почему нужно публиковаться в ВАК-журналах? Как написать ВАК-статью, чтобы ее опубликовали? Как вести переговоры с редакцией ВАК-журнала? Об этом и многом другом Вы узнаете, прочитав статью…
«Как соискателю ученой степени грамотно и толково написать хорошую, годную научную статью?»
, «как аспиранту опубликовать свою первую статью в научном рецензируемом журнале?»
— эти и другие многочисленные советы от корифеев наук пестрят в интернетах…
Кроме того, следует обратить внимание на один немаловажный аспект: статьи, опубликованные в научных рецензируемых журналах не из «списка ВАК », приносят мало «профита » соискателю ученой степени. И это несмотря на то, что все эти публикации в научных журналах не из «списка ВАК » в полной мере соответствуют требованиям о том, что «основные научные результаты диссертации должны быть опубликованы в научных изданиях ». Однако, если у соискателя ученой степени кандидата наук уже есть на руках три ВАК-публикации, и есть четыре текста докладов, опубликованных в материалах всероссийских или международных конференций (пусть даже заочных), то ему вполне достаточно этих публикаций для выхода на защиту своей диссертации. Впрочем, у каждого председателя или ученого секретаря диссовета может быть свое «личное, скромное» мнение насчет необходимого количества научных публикаций у соискателя ученой степени и этот фактор неопределенности также нужно учитывать…
Для того, чтобы написать научную статью для рецензируемого журнала, аспиранту и соискателю необходимо определить стратегию подготовки статьи. И можно указать две такие основные стратегии: «написание исследовательской статьи » и «заимствование материала для статьи из текста диссертации ».
Если соискатель ученой степени руководствуется стратегией написания исследовательской статьи , то каждая такая научная статья изначально подготавливается к публикации в рецензируемом журнале как логически завершенное исследование специфической научной проблемы или как самостоятельное и оригинальное решение какой-либо теоретической/научно-практической задачи в какой-либо отрасли знаний. В научной статье автором излагаются полученные принципиально новые результаты исследования, которые могут представлять существенный и значительный интерес для научного сообщества или специалистов-практиков. В такой научной статье автор информирует о собственных результатах экспериментальных разработок, обобщает свой научно-исследовательский опыт, а также предоставляет аналитический обзор информации и источников по изучаемой проблематике.
В данном случае, как правило, статья изначально пишется под конкретный научный рецензируемый журнал, а работа над статьей заранее планируется соискателем как самостоятельное исследование на срок от недели до нескольких месяцев, результаты которого будут включены в текст диссертационной работы. Таким образом, соискатель изначально предполагает, что текст его будущей диссертации будет состоять из нескольких исследовательских статей, существенно расширенных и дополненных. И, в данном случае, в дальнейшем при включении статей в текст диссертации, соискателю ученой степени придется существенно переработать эти свои уже опубликованные в научных рецензируемых журналах статьи, так, чтобы в тексте его диссертации не было видны стилистические различия между главами и разделами, а сама диссертация была завершенной, логически непротиворечивой и целостной, комплексной научной работой (то есть, диссертация должна «обладать внутренним единством »).
Однако у большинства соискателей ученой степени кандидата XXX наук по тем или иным причинам нет возможности заниматься написанием исследовательских статей и поэтому они банально собирают и перерабатывают найденные источники и литературу, затем составляют «рыбу » текста или отдельных глав диссертации, а потом приступают к корректировке и стилистической обработке текста. И только затем эти соискатели «вырезают » из текста диссертации наиболее «сочные » отрывки и публикуют их в научных рецензируемых журналах из списка Высшей аттестационной комиссии, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук.
Как говорится, оба способа подготовки научных статей для публикации хороши, однако соискателю ученой степени остается только старательно и тщательно подготовить текст статьи к публикации, чтобы ее гарантированно приняли к печати в журнале, включенном в Перечень ВАК. Сперва соискателю необходимо придумать оригинальное название для статьи. Однако, зачастую весьма непросто сразу выбрать привлекательный и концептуально верный заголовок для статьи. Поэтому для начала достаточно записать «рабочее » название статьи или «концепцию » заголовка, которые раскрываются в статье и отражают направление исследования, которое описывается в статье. Впоследствии, во время работы над статьей (если следовать первой вышеупомянутой стратегии) или редактирования готового текста диссертации под требования конкретного журнала (если следовать второй вышеупомянутой стратегии ), соискателю необходимо удостовериться, что заголовок статьи точно отражает ее содержание и что удалось избежать «шаблонных фраз », противоречий и двусмысленности в заголовке. Кроме того, к статье необходимо написать аннотацию или резюме (краткое содержание статьи), в которой отражается концепция (основная идея) статьи и несколько ключевых слов (keywords ), которые кратко отражают основную идею статьи, а также помогут точнее и лаконичнее представить материал статьи. При этом соискателю следует принять во внимание, что именно по ключевым словам его статья впоследствии будет проиндексирована в поисковых системах.
Во многих редакциях научно-технических журналов введено обязательное индексирование всех публикаций по Универсальной десятичной классификации (УДК). Поэтому в начале статьи рекомендуется указать классификатор УДК .
К сожалению или к счастью, нудно и подробно объяснять, как должна быть построена научная статья — занятие явно безблагодатное. Ибо, чтобы написать или составить из готового текста научную статью, необходимо прочесть, как минимум, несколько статей по схожей тематике и проблематике исследования. Более того, методики написания статей существенно отличаются друг от друга в различных научных дисциплинах. И все же, текст «сферической научной статьи в вакууме » состоит из вводной части в проблематику исследования, анализа источников и литературы по тематике исследования, формулировки гипотезы исследования, описания методики исследования, конкретизации полученных результатов исследования и их объяснения, резюмирования выводов и заключения, а также списка источников и литературы, в соответствии с требованиями Международного стандарта ИСО 690:1987 («Документация. Библиографические ссылки. Содержание, форма и структура »), ГОСТа 2.105-95 («Общие требования к текстовым документам»), ГОСТа 7.89-2005 («Оригиналы текстовые авторские и издательские») и ГОСТа Р 7.0.5-2008 («Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»). После завершения работы над составлением научной статьи, соискателю ученой степени необходимо проверить ее орфографию и стилистику, избегая при этом просторечья и «канцеляризмов ».
Итак, научная статья готова. Далее соискателю ученой степени предстоят длительные и нудные переговоры с редакцией ВАК-журнала. Для начала необходимо выбрать ВАК-журналы, отвечающие профилю Вашей статьи. Примечательно, что в новом Перечне ВАК у журналов отсутствует привязка к специальности. Однако, как утверждает доктор О.Я. Кравец , «все научные периодические издания, включенные в новую редакцию Перечня, рекомендованы для публикации основных научных результатов диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук по профилю [выделено мною] научного периодического издания ». Соответственно, на сайте ВАК при Минобрнауки РФ отмечается, что «редактора журналов, входящих в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук […] предоставляют информацию о научных направлениях журнала, по которым осуществляется экспертная оценка рукописей институтом рецензирования данного издания «. То есть, согласно FAQ от ВАК (информационное сообщение Высшей аттестационной комиссии: «Ответы на часто задаваемые вопросы»), «все научные периодические издания, включенные в новую редакцию Перечня, рекомендованы для публикаций по направлениям журнала, по которым осуществляется экспертная оценка рукописей институтом рецензирования данного издания «. Как правило, редакция ВАК-журналов информирует на своих веб-страницах и в самих выпусках журнала о соответствии номенклатуре научных специальностей. Чтобы подобрать подходящий Вам ВАК-журнал по Вашей социо-гуманитарной специальности, Вы можете заглянуть в .
Несмотря на декларативные заявления редакций ВАК-журналов о бесплатности публикаций для аспирантов, если соискателю необходимо срочно, быстро и решительно опубликовать свою статью, имеет смысл в сопроводительное электронное письмо в редакцию ВАК-журнала включить следующую фразу: «на каких условиях Вы готовы опубликовать статью? Готов/a оплатить стоимость публикации или приобрести подписку на издание ». Впрочем, некоторые ответственные секретари из редакций очень любят, когда им звонят, а на электронные письма не отвечают из принципа. Редакторы многих ВАК-журналов требуют от автора-соискателя рекомендацию научного руководителя на публикацию статьи и даже внешнюю рецензию от доктора наук по профилю публикации. Для этого соискателю следует заранее заготовить «рыбы » рекомендации и рецензии, а не утруждать занятых и солидных людей прочтением своего «опуса ». Большинство хороших, годных и оплаченных статей принимаются к публикации сразу или после небольших корректировок редактором или рецензентом из редколлегии. Ну вот, примерно так аспиранты и соискатели ученой степени влезают в «большую науку »…
Как избежать ошибок при подготовке ВАК-статьи к публикации
Портал PhDRu раскрывает секреты - как избежать основных ошибок при подготовке ВАК-статьи к публикации…
Все аспиранты и соискатели учёной степени кандидата наук вынуждены публиковаться в ВАК-журналах. Ранее наш портал уже объяснял как написать ВАК-статью и опубликовать её. Теперь рекомендации о том, как не совершить наиболее распространённые ошибки при написании и публикации ВАК-статей…
При написании научных статей аспиранты и соискатели весьма часто совершают следующие ошибки:
По материалам www.imcl.ru
Как написать сопроводительное письмо в ВАК-журнал
В этом пособии аспирант и соискатель смогут найти образец сопроводительного письма в редакцию ВАК-журнала. С каталогом ВАК-журналов, содержащим эл.почту, телефоны, направления и профили изданий, можно ознакомиться в разделе меню «Список рецензируемых научных периодических изданий».
Некоторые редакции некоторых ВАК-журналов требуют от аспирантов сопроводительное письмо. Особенно, если аспиранты хочут получить щастье в виде бесплатной публикации.
Сопроводительное письмо в ВАК-журнал от организации, в которой выполнена работа, заполняется на бланке за подписью ректора или проректора по научной работе и представляет собой направление от вуза с перечислением прилагаемых документов. Обычно к сопроводительному письму прилагается выписка из протокола заседания кафедры, которую подписывает секретарь и зав. кафедрой и прочие документы: например, рецензия научного руководителя/доктора наук (а для технических статей - еще и акт экспертизы статьи/заключение экспертной комиссии о возможности опубликования материалов в открытой печати).
М ы продолжаем обсуждение вопроса подготовки вузовских научных журналов, связанных с требованиями Минобрнауки России по включению периодических изданий в международные базы данных. В июльском номере «Университетской КНИГИ» наши авторы поделились своим опытом применения транслитерации на примере журнала «Актуальные проблемы экономики и права» Института экономики, управления и права (г. Казань). Взаимодействие автора, рецензента и редакции журнала в условиях соблюдения требований, необходимых для включения в международные базы данных, – ещё одна актуальная тема.
Остановимся на разъяснении некоторых вопросов, возникающих при работе с редакциями у авторов с момента выбора журнала, отправления статьи и до выхода её в свет.
Чаще всего они появляются:
- у авторов при подаче материалов в журнал;
- у редакторов, например при получении неполного комплекта документа;
- у рецензентов, которые получают статьи, оформленные непривычно для российских учёных.
А разъяснения эти нужны, так как некоторые российские журналы начали вносить изменения в правила по оформлению статей в соответствии с требованиями, необходимыми для включения их в зарубежные базы данных. Цель этих преобразований – повысить требования к авторам при подаче рукописей в журнал и приблизить их к мировым стандартам. При этом авторам следует учитывать, что на первоначальном этапе не только им, но и коллективу журнала приходится преодолевать такие организационные трудности, как и реорганизация редакции, увеличение объёмов работы редактора, переводчика и т.д. Эта статья призвана помочь взаимодействию авторов, редакторов и рецензентов, сделать это общение взаимно приятным и полезным.
ВЫБОР ЖУРНАЛА
Итак, вы написали научную статью и вам необходимо её опубликовать. Для этого вы должны выбрать журнал – это очень важный этап процесса работы над статьёй. Выбор журнала необходимо начинать с просмотра сайтов научных журналов, в том числе электронных. Остановив свой выбор на каком-то журнале, необходимо внимательно изучить все требования редакции, просмотреть архив журнала, чтобы узнать, о чём пишут другие его авторы, и определить, соответствует ли ваша статья профилю журнала; поинтересоваться импакт-фактором, цитируемостью журнала (обычно приводится на титульной странице сайта научного издания).
Если вас всё устраивает, следующим этапом будет работа над оформлением статьи в соответствии с требованиями редакции научного журнала. Статья должна иметь научную ценность, а не быть написанной под конкретный журнал. Самое главное для автора – правильно определить цель написания статьи и задачи, которые будут решаться. Если это сделано, написание статьи для автора не будет проблемой.
СТРУКТУРА СТАТЬИ
Хочется немного остановиться на структуре научной статьи, а именно на том, какой она должна быть в соответствии с требованиями зарубежных журналов (или российских журналов, которые хотят соответствовать мировым стандартам).
Обязательными элементами научной статьи являются: УДК, ФИО автора; сведения об авторе (учёная степень, учёное звание, должность, профессия и место работы); заглавие статьи; аннотация; ключевые слова; пристатейный список литературы; если необходимо, сведения о продолжении или об окончании статьи; дата поступления материала в редакцию; знак охраны авторского права.
Форма приведения, последовательность и место расположения элементов издательского оформления статей определяются редакцией журнала, они должны быть единообразны во всех номерах.
Каждая статьи обязательно должна содержать следующие разделы: введение (цель и методы исследования), результаты исследования, выводы.
Так называемая вводная часть введения , с которой начинается статья, должна быть ориентирована на читателя и соответствовать целям журнала. Далее пишутся цель статьи (обязательно в такой форме: «Целью данной статьи является…») и задачи , которые необходимо решить для достижения цели: краткое освещение проблемы со ссылками на наиболее значимые публикации, формулирование необходимости проведения исследования. Во введении необходимо также описать методы исследования .
Результаты исследования. Научная статья должна отображать процесс исследования / последовательность рассуждений, в результате которых получены теоретические выводы. В научно-практической статье необходимо описать стадии и этапы экспериментов или опытов, промежуточные результаты и привести обоснование общего
вывода в виде физического или статистического объяснения. Их следует представлять в логической последовательности в тексте, таблицах и на рисунках. В тексте не следует повторять данные таблиц и рисунков, нужно говорить только об их сравнении.
В виде выводов нужно сформулировать результаты решения проблемы, указанной в заголовке и цели статьи. Сюда можно включить и рассуждения автора о результатах исследования. Заключение должно раскрывать не какую-то глобальную идею, а конкретную проблему, рассмотренную в статье.
Кстати, здесь можно обратить внимание авторов на наиболее часто встречающиеся в статьях ошибки:
- несоблюдение требований журнала;
- неправильно оформленный список литературы;
- наличие грамматических ошибок (а это может сказаться на её оценке при рецензировании статьи);
- значительное превышение установленного требованиями редакции журнала объёма статьи;
- несоблюдение требования редакции о необходимости отправлять рисунки отдельным файлом в той программе, в которой они создаются.
Понятно, что исследователи хотят как можно быстрее опубликовать свои работы. Но это не должно отражаться на качестве представляемых статей. При подаче рукописи в редакцию, авторы должны выполнять все требования по оформлению и представлению работы, своевременно отвечать на вопросы редактора и рецензента.
ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕПИСКИ
После оформления статьи необходимо подготовить весь комплект сопроводительных документов, заархивировать его и отправить в редакцию. Это можно сделать двумя способами:
- автоматически через форму на сайте;
- написать письмо в редакцию (на электронный адрес, указанный на сайте в разделе «Контакты»).
Все этапы этого процесса так подробно нами описываются, потому что именно их выполнение показывает отношение автора к журналу, в который он обращается, и соответственно помогает работе редакции.
Отправляя письмо в редакцию, необходимо соблюдать определённые правила. Существует некий профессиональный этикет – свод правил переписки, принятый в работе между автором, редактором и рецензентом.
Анализ работы редакции нашего журнала показывает, что часто авторы статей, отправляя статью в редакцию, не пишут сопроводительное письмо. Нередко мы сталкиваемся с фразами: « Вы меня помните? Я звонил »; не прикрепляют сопроводительных документов; не подписывают письма и т.д. Или при звонке в редакцию, не представляясь, спрашивают: « А моя статья прошла рецензирование ?» Приходится просить представиться…
Кроме того, следует понимать, что положительный ответ редактора на письмо не означает согласие на публикацию.
- слепое рецензирование, когда рецензент знает имя автора, а автор не знает имени рецензента (чёрный рецензент);
- двойное слепое рецензирование, когда и автор, и рецензент не знают имён друг друга;
- открытое рецензирование;
- рецензирование, которое проводит главный редактор.
Наиболее желательным вариантом является второй – «двойное слепое рецензирование», так как позволяет избежать многих неприятных моментов, таких как, например, конфликт интересов автора и рецензента.
Редакция направляет рецензенту письмо следующего содержания: « Уважаемый…! Направляем Вам на рецензию материалы статьи "Разработка модели…". Просим дать заключение о соответствии содержания статьи профилю журнала и целесообразности её публикации в разделе "Экономические науки" журнала "Актуальные проблемы экономики и права"».
Сообщаем Вам, что редакция журнала в своей работе ориентируется на мировые стандарты и опыт работы зарубежных редакционных коллегий, поэтому в статье не указано имя автора, рецензирование в журнале двойное слепое (автор не знает рецензента, рецензент не знает автора). Слепое рецензирование используется для исключения неоднозначной характеристики статьи рецензентом.
Главный редактор …»
В письмо информация о слепом рецензировании нами была введена, так как учёные-гуманитарии оказались не готовы к тому, что не знают автора рецензируемой статьи. Были даже случаи, когда «обиженный» рецензент написал в строке «автор статьи»: «Имя твоё неизвестно, исследование может быть бессмертным» – или другой рецензент: «Рецензия на статью анонимного автора».
ПРИНЯТЬ НЕЛЬЗЯ ОТКЛОНИТЬ
При оценке статьи рецензент может: отклонить её; предложить автору доработать; рекомендовать к публикации.
В случае отклонения статьи редактор сообщает об этом автору в очень корректной форме, с указанием причин такого решения, и предлагает прислать другую статью.
Если необходимо доработать статью, автору отправляется письмо с общей оценкой статьи и замечаниями рецензента. Например:
« Сообщаем Вам, что материалы статьи "Региональные кластеры как…" прошли рецензирование, получена положительная рецензия с рекомендацией доработать статью.
1. В статье слабо представлены элементы научной новизны, неясно, что является личным вкладом автора, а что обобщено из других источников.
2. …
3. …
В целом материал соответствует требованиям, предъявляемым к научным изданиям. Рекомендовано к изданию с учётом изложенных пожеланий.
С уважением …»
Автор в ответ на полученное с замечаниями письмо должен поблагодарить рецензента за проведённую работу, а потом подробно расписать то, что он переработал, выделив в тексте исправленные места. При выполнении этих условий вопрос о размещении переработанной статьи в журнале может решиться без повторного рецензирования.
« Здравствуйте! Большое спасибо за рецензию! Статью я переработала с учётом всех указанных замечаний».
Ответы на замечания рецензента:
Если автор не согласен с замечаниями рецензента, он должен подробно расписать, с чем не согласен, объяснить, что, возможно, они придерживаются различных научных позиций и т.д. Это может помочь решить вопрос, и статья, вероятно, будет направлена другому рецензенту.
Если получена положительная рецензия, автор получает письмо с сообщением об этом с указанием номера журнала, в котором будет опубликована статья. Например:
« Добрый день…! На Вашу статью "К вопросу…" получена положительная рецензия. Статья принимается к публикации в № 3 – 2013 (сентябрь). С уважением …».
Кстати, если у автора в ближайшее время предполагается защита, а номер выходит позже рассылки автореферата, редакция может выдать справку с подтверждением публикации статьи и указанием номера журнала:
« Справка дана Иванову Ивану Ивановичу, доктору юридических наук, профессору кафедры уголовного права и криминологии Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, в том, что его статья "Методологические аспекты…" на основе положительной рецензии принята к публикации в разделе "Диалектика противодействия коррупции" журнала "Актуальные проблемы экономики и права" № 4, 2012 г. Регистрационный номер – 1219/12 от 15.10.2012.
Справка дана для предъявления по месту требования.
Главный редактор …»
Необходимо иметь в виду, что работа рецензента, как правило, является дополнительной нагрузкой и не оплачивается. За рубежом минимальный срок, в течение которого автор статьи должен просто ждать ответа редакции, два месяца. По истечении этого срока автор может очень вежливо написать в редакцию письмо с просьбой посмотреть, на какой стадии рецензирования находится его статья.
Опыт работы редакции нашего журнала показывает высокий уровень культуры авторов, который не зависит от того, начинающий это исследователь или известный учёный. Большинство приведённых цитат из писем это подтверждают. Но бывает и так, что аспирант принимает в штыки сделанные рецензентом замечания, а профессор – благодарит за проделанную работу, так как для него это – возможность улучшить статью.
Научно-исследовательская работа не стоит на месте, реформируются и периодические издания. Автор, работая с журналами, которые постоянно развиваются, также приобретает опыт, который в дальнейшем поможет ему при желании опубликоваться в зарубежных изданиях.
В настоящее время перед вузовскими научными журналами стоит важнейшая задача – привлекать больше зарубежных коллег с аналитическими материалами и научными статьями, достойно представлять работы российских учёных на высоком научном уровне, стать проектами, открытыми для мирового научного сообщества.
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ Р 7.0.7 2009. Статьи в журналах и сборниках.
2. Редакционная подготовка научных журналов для включения в зарубежные индексы цитирования: методические рекомендации / авт.-сост. О.В. Кириллова. – М., 2012. – 68 с.
Авторы Гульназ Язкаровна ДАРЧИНОВА, директор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань), ответственный секретарь научного журнала «Актуальные проблемы экономики и права»; Оксана Анатольевна АЙМУРЗАЕВА, технический редактор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань).
Большинство все еще безоговорочно доверяют тому, что распространяют современные средства массовой информации. Эта вера имеет и обратную сторону - многим кажется, что опубликовать свою статью в СМИ очень сложно. Возможно, если замахнуться сразу на «КоммерсантЪ» или «Ведомости», то с первого раза ничего не получится, а если начать с тематических изданий, то ничего сложного в публикации своей статьи нет.
За прошлый год все поступающие вопросы на тему публикации статей можно разделить на две группы. В первую входят специалисты и эксперты, которые хотят за счет публикаций укрепить свою свою репутацию. Во вторую группу входя начинающие журналисты, которые хотят найти себе подработку или постоянное место работы. Несмотря на большую разницу в составе групп, рекомендации для них будут практически идентичными.
Главное – выбрать цель. Лучше несколько
Прежде всего нужно отобрать издания, в которых хотите опубликовать свою статью. Если издание выходит в печатном виде, то нужно в течение недели покупать его и читать от корки до корки, обращая внимание на заголовки, стиль подачи материала, наличие комментариев экспертов. Изучите, освещается журналистами тема, на которую вы хотите написать статью или нет. Если статьи присутствуют, то прочитайте ее максимально внимательно и буквально разберите на факты. Если в статье есть мнения экспертов - оцените их высказывания. Если вы сами являетесь экспертом в этой области, то подумайте, сможете ли вы дать лучший комментарий? Если вы ищите работу в этом издании, прикиньте, смогли бы вы достать комментарий эксперта уровнем выше?
Если вас интересует еженедельный или ежемесячный журнал, то прочтите минимум два номера - по одному номеру бывает сложно понять тенденции и стиль подачи информации. В результате изучения выбранных СМИ у вас должно сформироваться понимание о чем пишут издания и как они подают информацию.
Главного надо знать в лицо
На следующем этапе нужно получить максимум информации о редакции. Если изданий несколько, то нужно собрать информацию о каждой редакции отдельно. Это потребует какого-то времени и окупится сторицей. Нужно понять кто главный редактор, откуда он пришел в издание, где работал до этого (это может понадобиться при написании сопроводительного письма), а также собрать информацию по редакторам отделов. Если издание не крупное, то, как правило, в штате работает главный редактор, заместитель главного редактора, выпускающий редактор и несколько специальных корреспондентов или обозревателей. Затем проанализируйте, на какие статьи пишут штатные сотрудники. Смысл в том, что вам будет нужно написать статью на тему, которая не имеет постоянного автора. Такие темы журналисты и редакторы часто перебрасывают друг-другу и будут очень рады, если найдется кто-то со стороны, кто будет писать на нее регулярно. Шансов, что вы напишете хорошую (с точки зрения редакции) статью на тему, за который следит, скажем, штатный обозреватель, практически равны нулю.
Пишите быстро
Только теперь вы можете приступить к написанию статьи. Можно оттолкнуться от новости, можно написать обзорный материал по рынку. Если в качестве отправной точки выбрана новость, то времени на написание статьи не так много - новость устаревает каждую секунду после её публикации информационными агентствами и редакция может поручить написание статьи своим штатным или внештатным авторам, чтобы не уступить конкурентам. На обзорную статью можно взять времени чуть побольше, но тут опять же нужно понимать, что в издании могут готовить аналогичную статью.
Написав материал, отправляйте его главному редактору, приложив сопроводительное письмо. В письме обязательно обратитесь к редактору по имени (или имени и отчеству), выразите свою признательность за то, что редактор нашел время на прочтение вашего письма, и в одном абзаце объясните, почему вы хотите опубликовать эту статью в его издании. Помните, что редактор оценивает ваше умение писать и ваш стиль в процессе чтения сопроводительного письма. Если оно написано слишком запутанно и сложно, то он может удалить вашу статью не читая.
Не ждите, что первая статья будет опубликована. Как правило этого не происходит (в некоторых случаях из статьи могут сделать новость - и это будет здорово). Но если вы написали действительно хорошую статью, нашли интересные факты, опросили экспертов рынка или показали читателям привычную ситуацию под новым углом, то главный редактор или его заместитель свяжутся с вами, чтобы обсудить дальнейшее сотрудничество.
Не посылайте одну и ту же статью в несколько изданий, не получив отказа в предыдущем. Может возникнуть неприятная ситуация, когда два издания опубликуют одну и ту же статью. Подобная ситуация практически всегда портит отношения и, что самое обидное, сразу с обоими изданиями.
Если ответа долго нет - добейтесь его любыми законными способами. Редактор в день получает сотни писем и если утром он помнит о вашей статье, то днем может забыть. Представьте себе, что главный редактор - это самый важный ньюсмейкер и вам нужно во что бы то ни стало взять у него интервью. Помните, что авторов отбирают не только по их таланту, но и по уровню наглости.
Шаги
Часть 1
Подготовка к написанию письма- Лучше всего отвечать на конкретную статью, напечатанную в газете. Это увеличит ваши шансы на публикацию письма.
- Если вы выражаете свое мнение по поводу события или проблемы, письмо в местную газету - это лучший способ донести свою мысль до редактора.
-
Прочтите другие письма редактору в выбранной вами газете. Прежде чем писать собственное письмо редактору, необходимо прочесть другие письма в выбранной вами газете для вдохновения. В разных газетах письма могут отличаться по форме, стилю, тону и даже длине. Прочтите эти письма, чтобы лучше понять, какой стиль выбрать, и узнать, что нравится редакторам, работающим в конкретном печатном издании.
Поищите инструкции по написанию писем в выбранной вами газете. Многие газеты предоставляют инструкции по написанию различных типов писем. Большинство из них указывают конкретные правила по поводу длины письма. Обычно они запрашивают ваше имя и контактную информацию для подтверждения. Помимо этого могут быть даны и другие инструкции. Некоторые газеты не разрешают выражать политические взгляды и ограничивают частоту публикации писем конкретного человека. Необходимо тщательно изучить инструкции, прежде чем приступать к работе.
- Если вы не можете найти инструкции к письму, позвоните в газету и узнайте подробности.
-
Определитесь с причиной написания письма. Существует несколько подходов к написанию писем такого рода. Выбор подхода зависит от причины написания письма. Решите, чего вы хотите достичь, отправив письмо в редакцию. Некоторые из причин включают следующее:
- Вас разозлило конкретное событие, и вы хотите выразить свое мнение по этому поводу.
- Вы хотите публично поздравить или поддержать кого-то в вашем регионе.
- Вы хотите внести изменения в статью.
- Вы хотите внести предложение.
- Вы хотите повлиять на общественное мнение и призвать других людей к действиям.
- Вы хотите повлиять на высших должностных лиц или народных избранников.
- Вы хотите рассказать публике о деятельности определенной организации в рубрике текущих новостей.
-
Напишите письмо в течение двух-трех дней после публикации статьи. Вы должны вовремя отправить письмо сразу после публикации статьи. Это увеличит вероятность публикации вашего письма, ведь описанная проблема будет все еще актуальной с точки зрения редакторов (и читателей).
- Если вы отвечаете на статью, напечатанную в еженедельной газете, отправьте письмо вовремя, желательно успеть до выхода следующего выпуска. Поищите инструкции, касающиеся сроков публикации писем.
-
Приведите наиболее важные аргументы в самом начале. Это поможет читателю понять, о чем вы собираетесь писать. Если письмо подвергнется редактуре, его обрежут с конца, поэтому перечисление основных моментов в самом начале поможет сохранить суть вашего письма
Приведите доказательства. Теперь, когда вы выразили свою точку зрения по поводу проблемы, необходимо вернуться к некоторым фактам. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано для печати, необходимо показать, что вы приложили немало усилий на исследование проблемы и формулировку письма. Хотя вы ограничены в пространстве, отведенном для письма, перечисление главных фактов сыграет большую роль. Вот несколько способов привести доказательства:
- Используйте недавние события в вашем штате или регионе в качестве доказательства.
- Используйте статистические данные и результаты опросов.
- Расскажите историю из жизни, выражающую ваше мнение по данной проблеме.
- Используйте текущие политические события, подкрепляющие вашу точку зрения.
-
Приведите примеры из жизни. Чтобы ваши взгляды кажутся вам актуальными, подкрепите их историей из жизни. Вам будет легче описать свое впечатление от новостей о текущих событиях, если вы расскажете историю из жизни.
Предложите свое решение проблемы. Как только вы приведете достаточно доказательств собственной точки зрения, закончите письмо, предложив решение проблемы. Порой вполне достаточно повысить осознанность общества по поводу проблемы, но есть и другие способы решить тот или иной вопрос совместными усилиями.
- Подтолкните читателей к конкретным действиям, которые можно предпринять для решения проблемы в регионе.
- Сделайте ссылку на сайт или организацию, которые помогут вам достичь ваших целей.
- Дайте возможность читателям найти больше информации по интересующему вас вопросу.
- Проинструктируйте читателей напрямую. Скажите им, что нужно делать, к примеру, позвонить в местный конгресс, проголосовать, а может заняться переработкой или волонтерской деятельностью в вашем регионе.
-
Назовите имена в вашем письме. Если ваше письмо призвано повлиять на законодателя или заставить корпорацию предпринять определенные действия, назовите имя этого человека или конкретной организации. Подчиненные законодателя, скорее всего, собирают информацию о печатных изданиях, в которых упоминается его деятельность. Корпорации делают то же самое. Эти люди, что вероятнее всего, прочитают ваше письмо, если вы укажете их имена.
Закончите письмо просто и без лишних слов. Достаточно одного предложения, в котором вы выразите свою точку зрения по поводу вопроса и перечислите основные моменты вашего письма.
Используйте заключительную фразу помимо имени и города. В конце письма напишите простое «Искренне ваш» или «С уважением». После этого укажите имя и город. Укажите ваш штат, если газета не является местным изданием.
Дополните письмо сведениями об авторе, если вы пишете профессиональную рецензию. Если ваш профессиональный опыт напрямую связан со статьей, дополните письмо информацией о себе (помимо имени и места проживания). Упоминание названия вашей компании косвенно указывает на то, что вы пишете от лица организации. Если вы пишете от собственного имени, не указывайте названия организации. Вы можете также упомянуть вашу должность, если это как-то связано со статьей. Вот пример предоставления сведений об авторе в письме:
- Барбара Смит, доктор наук Преподаватель литературы Кафедра гуманитарных наук Университет Спэрроу Спрингфилд, Нью-Йорк
Определитесь с темой письма и выберите газету, в которую вы собираетесь его отправить. Письмо редактору - это ваша реакция на различные события. В большинстве случаев это реакция на определенную статью, но письмо также может касаться конкретного события или проблемы в вашем регионе.
Часть 4
Редактирование письма-
Будьте оригинальны. Если вы в точности повторите то, что пишут другие, ваше письмо не пройдет отбор. Добавьте изюминку к распространенному мнению. У вас будет больше шансов добиться публикации вашего письма, если вы обобщите идеи, упомянутые в других письмах, в провокационной и красочной форме.