Приказ на неполный рабочий день. Приказ о переводе на неполное рабочее время Форма приказа неполном рабочем дне образец

На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

Кто составляет необходимые документы?

Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном , так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.

При этом режиме у работника происходит сокращение продолжительности его нахождения на рабочем месте. Однако, работнику полагаются в полной мере все гарантии (выходные дни, перерыв на обед), что и сотруднику, работающему полный рабочий день.

Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в , путем составления установить продолжительность режима.

При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее , в котором он обязательно указывает:

требуемую рабочую продолжительность дня или недели;
вид режима неполного рабочего времени;
точная дата , с которой работник желает изменить продолжительность работы.

В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев .

На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их , потому как при вводе данного режима считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени , работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового работников.

В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин , которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.

Следует обратить внимание, что фактический ввод режима возможно не раньше двух месяцев после подписания уведомления о приказе с работниками. Также нужно указать в уведомлении, что в случае несогласия работника , он должен уведомить об этом работодателя в установленные сроки.

Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то с работодателем может быть . Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в или личное дело.

Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об и больничных .

Предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях , что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.

После этого приказ должен быть зарегистрирован в .

Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.

Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.

Составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.

Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.

Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

Условия , по причине которых, установлен данный режим труда.
ФИО и должность работника (ов).
Общее количество дней в рабочей неделе.
Длительность рабочего дня.
Начало и окончание рабочего дня.
Длительность отдыха .
Структура оплаты труда .
Срок действия порядка неполного рабочего времени.

Приказа об установлении неполного рабочего времени.

Подписание

Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.

Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.

При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

Итоги

В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.
Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.
Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.
Издается приказ о вводе режима.
Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.
Приказ заносится в журнал регистрации приказов.
Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.
Ставятся в известность органы службы занятости .

Бухгалтерские бланки

Комментарии законодательства

Имеет ли право работодатель принять решение об установлении неполного рабочего времени? Если имеет право, то как осуществляется изменение условий трудового договора?

Ответ: Режим рабочего времени и времени отдыха является условием, обязательным для включения в трудовой договор, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Ст. 93 ТК РФ- неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии . Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Однако работодателю следует обосновать необходимость применения режима неполного рабочего времени . так как такое изменение повлечет уменьшение размера оплаты труда. Обосновать введение такого режима рабочего времени возможно, например, уменьшением объема работы, вызванным уменьшением количества заказчиков (покупателей) или объема реализации товаров (работ, услуг).

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Таким образом, при изменении режима рабочего времени произойдет изменение размера оплаты труда, которое также является обязательным условием трудового договора, вследствие чего применение режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке не допускается.

Следовательно, изменение режима рабочего времени работника является изменением условий трудового договора и производится по правилам ст. 72 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это допустимо только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении заработной платы (определенного сторонами условия трудового договора) заключается в письменной форме.

Изменение режима рабочего времени по соглашению сторон осуществляется путем составления соответствующего соглашения и приказа работодателя. В случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя, как и при изменении размера заработной платы, необходимо обосновать причины, по которым был введен режим неполного рабочего времени (например, снижение объема работы, которую работодатель может предоставить работнику).

Если изменения условий трудового договора осуществляются формально по инициативе работника (например, уменьшение размера заработной платы по соглашению сторон, изменение режима рабочего времени), но по устному предложению работодателя, законность таких изменений может быть оспорена работником в судебном порядке или путем обращения в Федеральную инспекцию труда.

Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя возможно, в частности, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В силу ч. 6 ст. 74 ТК РФ, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

РЕЗЮМЕ Работодатель в одностороннем порядке не вправе изменять условия трудовых договоров, в том числе устанавливать неполное рабочее время, за исключением случаев, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Изменение условий трудового договора осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 72, 74 ТК РФ.

Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

Принятие решение работодателя (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);

Уведомление работников;

При согласии работника на продолжение работы - подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе - издание приказа об увольнении.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в организации, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Если в приказе об установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного дня или неполной рабочей недели не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме или режим отменяется досрочно, то работодатель должен издать приказ об отмене режима, заключив дополнительное соглашение с работниками.

Уведомление работников о предстоящем введении неполного рабочего времени

На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под роспись нужно каждого работника не позднее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

В уведомлении целесообразно указать, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю, и установить для этого соответствующий срок. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения (согласия или отказа).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В таком случае работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Заключение дополнительного соглашения с работником при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя

При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. В нем указываются новые (измененные) условия, т.е. режим рабочего времени и размер оплаты.

Работодатель также обязан заключить дополнительное соглашение с работниками при отмене режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если дата окончания изначально не определена или установленный режим отменяется досрочно.

Оформление трудовой книжки и личной карточки работника в связи с установлением неполного рабочего времени

Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

Информация о неполном рабочем времени также не указывается и в личной карточке работника (форме N Т-2), поскольку она не связана с приемом, постоянным переводом на другую работу и другими сведениями, подлежащими внесению в данную форму.

Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Например, форма N Т-13 заполняется следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника образец

Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Неполное рабочее время (на практике, как правило, неполный рабочий день) в. Быть указаны в приказе о приеме на работу (приложение 1). Директор отказал мне, ссылаясь на то, что в уставе их ООО ничего не сказано о возможности работы на условиях неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК.

По просьбе женщины, имеющей ребенка 11 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч.2 ст. 289 ТК). Неполное рабочее время может быть в виде неполного рабочего дня (уменьшение длительности ежедневной работы на определенное количество часов);неполной рабочей недели (сохраняется нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

Как перевести работника на неполный рабочий день?

Если работодатель решит в одностороннем порядке установить режим неполного рабочего времени для всех сотрудников или для отдельных категорий, то он должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Независимо от режима работы отпуск предоставляют в полном объеме. Кроме того, эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который они установлены, производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 73 ТК РФ).

При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Но в некоторых случаях администрация обязана установить сотруднику такой режим. Когда оно имеется, нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

Предприятие (а также и физическое лицо-предприниматель с наемными работниками) в рамках действующего законодательства, вправе устанавливать меньшую норму продолжительности рабочей недели, нежели 40 часов в неделю (часть 2-я статьи 50 КЗоТ Украины). Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда в режиме неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (при повременной оплате труда) или в зависимости от выработки (при сдельной оплате труда). Вчеркните тему документа, которая в этом случае соответствует установлению неполного рабочего денька (недели).

Поэтому если был приказ о переводе то он не законный.

Неполное рабочее время устанавливается на работе по совместительству (см. ст. 284 ТК), а также в тех случаях, когда в организации предусматривается в штатном расписании неполная ставка заработной платы. После этого необходимо издать приказ о введении неполного.

На каких основаниях и в каком порядке можно принять и оформить решение об установлении неполного рабочего времени? Остальные вносимые в данный документ сведения перечислены выше.

Пример 6 Свернуть Показать

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе восемнадцати лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, другие категории работников в соответствии с законодательством. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Зря Вы ей сказали про сокращение, не может она требовать этого Потому как согласно ч. 4 ст. 74 ТК РФ: "При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса".

Как перевести работников на неполный рабочий день по инициативе работника, есть заявление, какой

Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц - 0,5.

Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

Дополнительное соглашение №

к трудовому договору (контракту) № от

именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице

действующего на основании Устава, с одной стороны и

именуемый в дальнейшем работник, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ____ трудового договора (контракта) № от г.

Неполное рабочее время: юридическая помощь работникам

Неполное рабочее время в соответствии с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

1. Неполное рабочее время по соглашению сторон.

Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

Беременной женщины;

Одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

Лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение);

Женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком;

Аспиранта, обучающегося заочно.

По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для беременной женщины.

Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет).

В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед);

2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим);

3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах - один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

Взаимоотношения с персоналом в условиях кризиса

Нестабильная экономическая ситуация в стране вызвала снижение выпуска продукции, объемов производства и оказываемых услуг. Организации находятся в сложном финансовом положении. Поэтому сейчас достаточно остро стоит вопрос об усилении социальной защищенности работников, на которых тяжелое финансовое положение сказывается в первую очередь.

Как работодателю правильно построить отношения с работниками, не ущемляя их права, и при этом сохранить свой бизнес? Одного общего решения для всех не существует. Все зависит от конкретной финансовой ситуации, в которой находится организация. В любом случае необходимо приложить все усилия для сохранения штата сотрудников. Если же это оказывается невозможным, то неизбежна процедура увольнения.

Законодательством предусмотрены определенные меры, которые работодатель вправе принять в целях сохранения рабочих мест. Одной из таких мер является введение режима неполного рабочего времени.

Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Оплата труда при таком режиме производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом не сокращается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не меняется порядок исчисления трудового стажа и не ограничиваются иные трудовые права работника

По общему правилу условия трудового договора (в том числе и о режиме рабочего времени) могут быть изменены только по соглашению сторон – работодателя и работника в письменной форме. Однако согласно ч.5 ст.74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Законодатель не дает определения понятия «изменения организационных или технологических условий труда». Поэтому трактуется оно широко. К указанным изменениям относят реорганизацию предприятия, освоение нового и закрытие устаревшего производства, не отвечающего современным требованиям техники безопасности и т.п. изменения условий труда в рамках процедур банкротства. Отдельно можно учесть мнение специалистов, экспертов, которые считают, что сюда можно включить и тяжелое финансовое положение предприятия, вызванное экономическим кризисом в стране. Хотя прямо в законе об этом не сказано. И каким образом отреагирует на это Государственная инспекция труда сказать затруднительно. Вопрос спорный и на него нет однозначного ответа.

В любом случае, работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени при соблюдении следующих условий:

трудовая функция работника, т.е. предусмотренная трудовым договором должность (специальность) работника и круг выполняемых им обязанностей, остается неизменной;

введение режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели возможно только на срок до шести месяцев;

должно быть учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если имеется такой орган);

работники уведомляются в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения изменений (для работодателей – физических лиц данный срок составляет не менее 14 календарных дней, ст.306 ТК РФ).

Законодательством не установлена единая форма уведомления. Главное, чтобы из текста следовало, о чем уведомлен работник и когда.

Примером такого уведомления может служить следующий образец:

(ООО «Актив»)

Мастеру отдела

сборки изделий

О.И.Кузнецову

УВЕДОМЛЕНИЕ

30.09.2008 г. №5

О введении режима неполного рабочего времени

Уважаемый Олег Иванович!

В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, ООО «Актив» в лице директора Генералова В.С. уведомляет Вас о введении с 01.12.2008 года режима неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев.

На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы:

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

Продолжительность рабочего дня – 3 часа (начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00).

Оплата производится в зависимости от выполненного объема работ.

Сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме, заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством.

О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу на втором экземпляре уведомления сделать соответствующую отметку и вернуть его в отдел кадров.

_____________________ (подпись) О.И. Кузнецов

(согласен, не согласен) (дата)

На уведомлении работник ставит свою подпись: согласен он с новыми условиями или не согласен. В случае согласия работника работать в указанных условиях, издается приказ. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору нецелесообразно, поскольку установление режима неполного рабочего времени не является постоянным.

Пример приказа о введении режима неполного рабочего времени:

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Актив»)

28.11.2008 г. № 46

О введении режима

неполного рабочего времени

В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, руководствуясь статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ,

1. Ввести на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. режим неполного рабочего времени для всех сотрудников отдела сборки изделий:

2. Установить на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. для сотрудников, указанных в п.1 настоящего приказа следующий режим работы:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

продолжительность рабочего дня – 3 часа;

начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00.

3. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить выплату заработной платы в период работы в режиме неполного рабочего времени пропорционально отработанному времени.

4. Начальнику отдела кадров Ивановой С.С. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор (подпись) В.С.Генералов

Ознакомлены: ФИО дата подпись

ФИО дата подпись…

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п.2 части первой ст.81 Трудового кодекса (по сокращению штата, численности). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

При введении режима неполного рабочего времени работодатель должен учитывать, изменение организационных или технологических условий труда должно быть реальным и доказуемым (на случай трудового спора). При отсутствии доказательств, изменение по инициативе работодателя определенных сторонами условий трудового договора может быть признано незаконным.

Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч.7 ст.74 ТК РФ).

По истечении срока, указанного в уведомлении и приказе, работник возвращается к нормальному графику работы независимо от того, есть такая возможность или нет. Поэтому, если в течение периода действия режима неполного рабочего времени работодатель придет к выводу о том, что по истечении шестимесячного срока организация в силу каких-либо объективных причин (экономических, технологических, организационных) все равно не сможет вернуться к нормальной работе, ему следует начать планировать какие-то иные мероприятия.

Например, если в условиях кризиса организация временно не может обеспечить сотрудников работой в соответствии с условиями трудового договора, то выходом из ситуации для работодателя может явиться объявление простоя. Согласно Трудовому кодексу простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

За время простоя работнику производится оплата в порядке, установленном ст.157 ТК РФ.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по не зависящим от работодателя и работника причинам – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника – не оплачивается.

Простой может возникнуть по внутренним и внешним причинам.

Внутренние причины:

Причины технического характера (неисправности производственного оборудования и др.);

Причины организационного характера (несвоевременные поставки сырья, материалов, запчастей и др.);

Причины технологического характера (уничтожение или порча имущества);

Причины экономического характера (отсутствие заказов или сбыта произведенной продукции, тяжелое финансовое положение организации)

Внешние причины, как правило, не зависят от работодателя, например, перебои подачи воды, отключение электроэнергии и т.д.

Во время простоя организация несет определенные расходы. Понятно, что работодатель, стремясь сэкономить, оформляет простой по независящим от работодателя и работника причинам. Однако в случае судебного разбирательства данное обстоятельство также придется доказать.

Например, отсутствие заказов считается классическим простоем по вине работодателя. Статья 22 ТК РФ прямо указывает на то, что работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. На практике же редкий работодатель оформляет данное обстоятельство как свою вину. Некоторые специалисты в области трудового права также не признают виной работодателя ухудшение финансово-экономической ситуации в стране и, как следствие, объявление в связи с этим простоя по независящим от сторон обстоятельствам.

В любом случае, перечень подтверждающих невиновность работодателя документов будет зависеть от конкретной причины, вызвавшей простой. При этом обязательными документами являются приказ о назначении специальной комиссии, акт о расследовании причин простоя.

Факт простоя должен быть отражен документально. Каких-либо унифицированных форм для этого не предусмотрено. Однако в данном документе (это может быть специальный акт или листок учета простоя) фиксируется время начала простоя, дата простоя, его продолжительность, причины, вызвавшие простой и т.д.

Примером такого документа может служить следующий образец:

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Актив»)

28.11.2008 г. №1

Время составления акта:10 час.45 мин.

Настоящий акт составлен руководителем отдела сборки изделий Ивановым Василием Петровичем о нижеследующем:

28 ноября 2008 года в 10 часов 25 минут из-за отсутствия комплектующих изделий для сборки холодильного оборудования приостановлена работа всех сотрудников отдела сборки изделий:

Кузнецов Олег Иванович – мастер;

Светлов Игорь Петрович – мастер;

Причина простоя: недопоставка комплектующих изделий по договору от 19.05.2008 г. №68/08.

(подпись, дата) В.П.Иванов

На основании этого документа издается приказ, в котором также отражаются сведения о начале простоя, его продолжительности, порядке оплаты времени простоя.

Данный приказ можно оформить следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

28.11.2008 г. №46

Об объявлении простоя

В связи с временной приостановкой работы отдела сборки изделий,

ПРИКАЗЫВАЮ,

Кузнецов Олег Иванович – мастер;

Светлов Игорь Петрович – мастер;

2. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить оплату времени простоя работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа в размере двух третей заработной платы, рассчитанных пропорционально времени простоя.

3. Руководителю отдела кадров Ивановой С.С.:

Обеспечить ведение точного учета времени простоя;

Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: акт от 27.11.2008 г. №1.

Директор (подпись) В.С.Генералов

Ознакомлены: (подпись, дата) Н.В.Васильева

(подпись, дата) С.С.Иванова

(подпись, дата) О.И.Кузнецов

(подпись, дата) И.П.Светлов

На основании данных документов вносятся записи в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для учета рабочего времени в табеле предназначены две строки: по одной строке указывается код вынужденного простоя (время простоя по вине работодателя - "РП". время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - "НП", время простоя по вине работника - "ВП"), а по другой - количество его часов.

Как следует из ст.107 ТК РФ, время простоя не относится к времени отдыха работников. Поэтому специалисты, комментируя указанное положение, обычно отмечают, что работники при простое обязаны находиться на рабочих местах, и данный факт должен подтверждаться документально.

Вместе с тем, приказом руководителя организации работник может быть освобожден от необходимости присутствовать на рабочем месте во время простоя до определенной даты. В таком случае вышеприведенный пример приказа об объявлении простоя необходимо дополнить информацией о том, что объявляется простой с правом невыхода на работу, а также пунктом следующего содержания:

«Установить время выхода на работу работников, указанных в п.1 настоящего приказа – 30.01.2009 г. в 09.00. Досрочный отзыв допускается по письменному приказу (распоряжению) руководителя».

Стоит обратить внимание, что в данном случае невыход на работу не является отпуском (ст.114 и 128 ТК РФ). Работодатель в любое время вправе прервать невыход на работу, а работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Обычно на практике такой простой называют «вынужденным отпуском». Если такой «отпуск» оплачивается по правилам простоя, то его предоставление не противоречит законодательству.

«Вынужденных» же отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. Это подтверждает Разъяснение Министерства труда Российской Федерации от 27.06.1996 г. №6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя».

Предоставление на период простоя работникам отпусков за свой счет является грубым нарушением законодательства. Если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, то работодатель обязан оплатить время простоя. В противном случае работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд. При этом работодатель обязан будет оплатить время простоя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства работодателю грозит административный штраф. Трудовая инспекция может привлечь к ответственности руководителя и саму организацию по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Она предусматривает штраф для директора от 1 000 до 5 000 рублей;для организации – от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток. В том случае если компания привлекается по этой статье повторно, то руководителя могут дисквалифицировать на период от одного года до трех лет.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику только по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст.128 ТК РФ), причем продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет четкого определения понятия «уважительные причины». Работодатель может в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте организации, опираясь на трудовое законодательство, предусмотреть перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме Т-6. Сведения о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку Т-2 работника, а также в табель учета рабочего времени, в котором время отпуска без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем отмечается кодом «ДО».

Еще одним вариантом сокращения расходов для работодателя является понижение размера заработной платы работников. Однако в данном случае сложность состоит в том, что заработная плата – это одно из существенных условий трудового договора. Поэтому менять ее в одностороннем порядке работодатель не вправе (ст.72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить работнику условия оплаты труда, ему необходимо предложить работнику подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако следует иметь в виду, что если в дополнительном соглашении просто прописывается уменьшение оклада до определенной суммы, вряд ли такое изменение будет признано законным. В данном случае необходимо учитывать положения статей 22 и 132 ТК РФ. В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо написать, что количество обязанностей работника уменьшается (ценность, количество и качество труда тогда тоже уменьшается) или уменьшился объем обязанностей, поэтому и оклад уменьшается. В должностной инструкции также отражаются данные изменения, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Таким образом, при отсутствии на это согласия работника законным образом данная процедура неосуществима.

Понятно, что работодатель напрямую заинтересован в сохранении коллектива и имиджа своей компании. И достигнуть этого ему удастся лишь при неукоснительном соблюдении всех требований законодательства.

В заключение хотелось бы отметить следующее, если выйти из кризиса с сохранением персонала компании все же не удается, следует принимать решение об увольнении работников.

В следующей статье мы рассмотрим наиболее приемлемые основания для расторжения трудового договора.

Все мы знаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В течении данного времени работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет свои трудовые обязанности.

Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены.
Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о .

Кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени?

беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Поскольку типовой унифицированной формы этого приказа не существует, предлагаю вам образец приказа о неполном рабочем дне.

Приказ на неполный рабочий день (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

11.07.2017 № 77-К
Новосибирск

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальника финансового отдела Румянцеву Ольгу Вячеславовну считать с 17.07.2017 работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
2. Установить Румянцевой О.В. следующий режим рабочего времени:
рабочая неделя — четырехдневная, рабочие дни — вторник, среда, четверг, пятница, выходные дни — понедельник, суббота, воскресенье;
продолжительность ежедневной работы — 5 часов, с 12 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.;
перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 13 ч. 30 мин. до 14 ч. 00 мин.
3. Бухгалтеру Музальковой А.С. начислять и выплачивать Румянцевой О.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
4. Начислять Румянцевой О.В. заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из оклада 54 000 рублей в соответствии с табелем учета рабочего времени.
Основание: дополнительное соглашение от 11.07.2017 № 78/02 к трудовому договору от 28.06.2015 № 45/67-ТД.

Директор Н.С.Степанов

С приказом ознакомлены:
начальник финансового отдела О.В. Румянцева
бухгалтер А.С. Музалькова

Работник организации, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, написал заявление о выходе на работу на полставки. Подписано дополнительное соглашение. Теперь нужно издать приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия. Образец приказа о выходе из отпуска по уходу, подготовленный нашими экспертами, поможет кадровику подготовить нужный документ.

Право на пособие не утрачивается, если работник вышел на неполный день

Главным условием сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсации, выплачиваемой с 1,5 лет до 3 лет, является работа на условиях неполного рабочего времени. Важно, чтобы сотруднику был установлен более короткий день или укороченная рабочая неделя.

Причем законодательство не устанавливает минимального и максимального количества рабочих часов, которые может трудиться такой работник. Таким образом, даже труд в течение 39 часов в неделю считается неполным рабочим временем.

Итак, сотрудник на неполном рабочем времени может получать пособие по уходу за ребенком или компенсацию ((ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Для оформления выхода сотрудника на работу нужен приказ

После получения заявления от сотрудника, в котором он сообщает о выходе на работу и подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, нужно издать приказ о выходе на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом см., «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)», « »). Так как унифицированной формы такого приказа не предусмотрено, его можно составить в произвольной форме.

название;
дата составления;
название организации, которая составила документ;
место совершения операции;
описание операции;
подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Без указанных реквизитов приказы первичными документами не являются (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

неполный рабочий день (смена);
неполная рабочая неделя;
смешанный.

Установление сокращенного режима времени работы возможно по инициативе работника или работодателя. Для этого работник должен написать соответствующее заявление. При этом работодатель может и не согласится на изменении режима труда, если такая необходимость не определена законодательством.

Содержание приказа о сокращенном рабочем дне: образец

Приказ о переводе на неполный рабочий день может издаваться в отношении всех работников или только некоторых из них, а также в отношении единственного работника. Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Стандартный образец приказа на неполный рабочий день содержит следующие данные:

причины установления такого режима труда;
должность, фамилия, имя, отчество работников;
количество рабочих дней в неделю;
продолжительность рабочего дня;
начало и окончание времени работы;
время отдыха;
порядок оплаты труда;
срок действия режима.

Согласование и подписание приказа о сокращенном рабочем дне

Приказ подписывается руководителем организации. С документом нужно ознакомить работника под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то образец приказа о неполном рабочем дне должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Документ регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Приказ должен храниться в организации постоянно.